گذاشتن رمز روی فایل ورد با انجام ۸ مرحله

طریقه گذاشتن رمز عبور روی فایل ورد

یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای مجموعه آفیس برنامه ورد می باشد که تقریبا همه کاربران با آن آشنایی دارند. در این برنامه ابزارهای متعددی برای ساخت و ویرایش فایل های متنی در اختیار کاربر قرار می گیرد. مایکروسافت آفیس از ابزار محبوب ویندوز بوده که شرکت مایکروسافت آن را توسعه داده است. این مجموعه توسط تعداد زیادی از افراد و شرکت ها و سازمان های بزرگ روزانه بسیار مورد استفاده قرار می گیرد.

وجود برنامه هایی مانند ورد و اکسل در نرم افزار آفیس دلیل اصلی محبوبیت مایکروسافت آفیس هستند. افراد می توانند در این نرم افزار اطلاعات تجاری زیادی را برای تجارت خود ایجاد کنند. به این ترتیب رمز گذاری روی این فایل ها برای پیشگیری از دسترسی افراد غیر مجاز به آن ها و ضمنا حافظت از این فایل ها در مقابل حملات هکرها ضروری خواهد بود.

به عبارت دیگر از آنجا که ممکن است فایل های متنی و اسناد ایجاد شده با ورد دارای اطلاعات محرمانه ای باشد، امکان خاصی برای حفاظت از داده ها برای کاربران ورد در نظر گرفته شده است. این امکان خاص رمز گذاری روی فایل ورد بوده تا از این طریق مانع دسترسی دیگران یا هکرها به آن خواهید شد.

می توان گفت این موضوع یکی از قابلیت های بسیار خوب آفیس است چرا که با اعمال پسورد، از محتوای حساس سند ساخته شده محافظت خواهد شد. به هر روی دلایل زیادی وجود دارد که تمایل داشته باشید برای حفاظت از سند ورد، اکسل یا پاورپوینت خود رمز عبور تعیین کنید.

به هر علتی باشد آفیس ۳۶۵-۲۰۱۶-۲۰۱۹ و نسخه های قدیمی تر دارای تنظیماتی برای رمزگذاری سریع در سند ورد هستند. اگر از طریقه گذاشتن رمز روی فایل ورد آگاهی ندارید این مطلب را به طور کامل مطالعه نمایید. در این مطلب نحوه رمزگذاری فایل ورد به صورت مرحله به مرحله توضیح داده شده است.

مراحل گذاشتن رمز عبور

مایکروسافت ورد علاوه بر داشت ویژگی های یکپارچه به دلیل داشتن یک محیط امن بسیار محبوب است. برخی از عملکردهای امنیتی کاربردی و علی هستند که ورد را بهتر از بقیه برنامه ها نموده به طوری که این نرم افزار به تعداد زیادی ویژگی های قدرتمند مجهز است. توسط ms word می توانید فایل doc ایجاد شده خود را با قابلیت رمزگذاری محافظت کنید.

قابل ذکر است عملکرد رمز گذاری با هر برنامه آفیس مایکروسافتی در سازگاری است. برای محافظت از سند خود به قابلیت رمزگذاری نیاز است. اگر مطالب مهمی در سند ورد دارید که نمی خواهید دیگران آن را مشاهده و به آن دسترسی داشته باشند، به این ترتیب قابلیت رمزگذاری بسیار کمک کننده خواهد بود.

با عملکرد رمزگذاری می توان در دسترسی به پرونده ورد محدودیت ایجاد کرد. هر بار که بخواهید فایل ورد رمز گذاری شده را اجرا کنید، به گذر واژه نیاز خواهد بود. حتی امکان باز شدن فایل محافظت شده از طریق برنامه هایی مانند گوگل داکس، ادوب ریدر و دیگر ویرایش گرهای فایل ورد، نیز نخواهد بود.

در ادامه ما طریقه گذاشتن رمز روی فایل ورد را به صورت مرحله به مرحله خواهیم گفت. فقط دقت داشته باشید در صورت تنظیم گذرواژه برای سند ورد، اکسل یا پاورپوینت دیگر عملا باز کردن سند بدون رمز عبور امکان پذیر نخواهد بود. از این رو در نگهداری گذرواژه کوشا باشید.

۱. در ابتدا باید روی دکمه استارت یا شروع کلیک کرده و مایکروسافت ورد با بدون علامت نقل قول تایپ کرده و کلید اینتر را فشار دهید.

۲. در ادامه پنجره مایکروسافت ورد نمایان می شود. اکنون باید روی گزینه open other documents  یا باز کردن دیگر اسناد کلیک کنید.

۳. سپس روی کلمه browse کلیک نمایید.

در ادامه فایلی را که می خواهید برای آن رمزگذاری انجام دهید را انتخاب کنید. با انتخاب فایل مدنظر روی کلید open کلیک و فایل را برگزینید. در ادامه روی تب فایل در گوشه بالا و سمت چپ پنجره کلیک نمایید.

۴. در این مرحله روی گزینه info در سمت چپ پنجره کلیک کنید.

۵. سپس در سمت راست صفحه گزینه protect document را انتخاب کنید. دقت کنید که در اکسل عنوان این گزینه protect workbook بوده و در پاورپوینت protect presentation نام دارد.

۶. به مرحله قفل گذاری روی فایل ورد رسیدیم. حالا برای گذاشتن رمز روی سند ورد در این پنجره باید گزینه encrypt with password را از بخش protect document انتخاب نمایید.

۷. در این مرحله برای اعمال رمز به فایل ورد، رمز عبور مدنظر خود را انتخاب نمایید، سپس روی ok کلیک کنید.

۸. در ادامه مجددا رمز عبور را وارد نموده سپس روی ok کلیک کنید.

با اتمام یافتن این مراحل، اکنون هر بار که بخواهید سند ورد مذکور را باز کنید؛ باکس کوچکی ظاهر شده و از شما خواسته می شود تا رمز عبور را برای قفل گشایی محتوای آن وارد نمایید. مجددا تاکید می شود در نگهداری و حفظ رمز فایل ورد خود حتما دقت کنید. چرا که دسترسی به این فایل فقط با وارد کردن رمز عبور میسر خواهد بود.

متاسفانه مایکروسافت آفیس، ویژگی یا قابلیت خاصی را برای فراموشی و ریست کردن رمز عبور در نظر نگرفته است، از این رو پس از تعیین رمز دلخواه خود باید در نگهداری و حفظ آن بسیار دقت نمایید. ضمنا به این نکته نیز اشاره می شود؛ چنانچه بخواهید تا رمز عبور را حذف کنید. باید دوباره به بخش encrypt with password وارد شده و در این قسمت تیک مربوط به رمزگذاری را بردارید.

از این که تا پایان این مطلب همراه ما بودید از شما سپاسگزاریم و اکنون بتوانید با طی مراحل ذکر شده برای محتوای مهم سند ورد خود رمز تعیین کرده تا بدین شیوه مانع دسترسی افراد دیگر به به فایل مذکور بشوید. همچنین پیشنهاد می شود برای آشنایی با نحوه رمز گذاری روی فایل زیپ، رمزگذاری روی پوشه در ویندوز و رمزگذاری روی فلش مموری روی لینک ها کلیک نمایید.