برنامه ریزی روزانه؛ این امکان را به شما می دهد که بین اهداف فراوانی که دارید تعادل برقرار کنید و اهداف را بر اساس اولویت و اهمیتی که دارند عملی کنید با داشتن یک برنامه ریزی درست و تنظیم شده شما به تمام امور خود می رسید و دیگر کا رهای عقب افتاده نخواهید داشت. برنامه ریزی امکان مدیریت و کنترل بر تمام امور را به شما خواهد داد و موجب کارآمد تر شدن شما خواهد شد.
انجام یک برنامه ریزی روزانه:
برای داشتن یک برنامه ریزی صحیح و کارآمد شما باید اهدافتان را مشخص و بر حسب اهمیت اولویت بندی نمایید و زمان لازم برای انجام هر کار را مشخص کنید در این صورت کارها به راحتی و در زمان مناسب خود به انجام می رسند.
۱-کارهایی که در طول روز می خواهید انجام بدهید را مشخص کنید:
پیش از برنامه ریزی به کارهایی که باید در طول روز انجام بدهید فکر کنید و برای آنها زمان بندی کنید بعد آن را روی کاغذ ییاده کنید حتی برای ساعت های خالی و وقت اضافه زمان بندی داشته باشید و در برنامه ریزی آن را مشخص کنید. به عنوان مثال: ساعت هایی که برای خرید یا تفریح وقت می گذارید با ساعت هایی که برای انجام امور کاری و یا برنامه ریزی درسی می گذارید در برنامه ریزی هر روزه ی خود مشخص نمایید.
۲-برای انجام امور زمان بندی تخمینی داشته باشید:
زمان انجام هر یک از امور را به طور تقریبی در برنامه ریزی خود یادداشت کنید.
۳- زمان هایی می دانید کارایی بیشتر یدارید مشخص کنید:
افراد در زمان های خاصی از روز دارای انرژی و کارایی بیشتری نسبت به بقیه زمان ها هستند به عنوان مثال: برای درس خواندن عده ای صبح و عده ای دیگر در شب بهترین کارایی و بهره وری را خواهند داشت با شناسایی این زمان ها شما می توانید انجام امور مهم را به این ساعات موکول کنید.
۴- از هدر رفتن وقت بپرهیزید:
در طول روز بعضی از کارهایی که انجام می دهیم اتلاف وقت به نظر می رسند شما با داشتن یک برنامه ریزی هرروزه و پیش بینی امور می توانید از این اتلاف وقت بکاهید و ساعات مفیدتری را در طول روز داشته باشد.
۵- برنامه روزانه تان را از شب قبل بچینید:
برای اینکه وقت تان تلف نشود از شب قبل برنامه ریزی کنید تا آسوده خاطر باشید.
۶-سعی کنید عادت هایتان را شناسایی کنید:
با داشتن یک برنامه ریزی شما متوجه عادت های خوب و بد خود خواهید شد و می توانید برای ترک و تقویت این عادت ها نیز برنامه ریزی کنید. برای این کار شما می توانید از روش های جایگزین مناسب برای ترک یا تقویت عادت استفاده نمایید.
۷-در برنامه ریزی روزانه تان اهداف بلند مدت را نیز قرار دهید:
برای اینکه برنامه ریزی دقیق تر و کارآمد تری داشته باشید برای رسیدن به اهداف دراز مدت نیز تلاش کنید به تربیت فرد موفق تری خواهید بود.
۸- علایق خود را بشناسید و آن را از انتظارات دیگران جدا کنید:
آنچه را که خودتان دوست دارید باشید از آنچه که دیگران دوست دارند باشید جدا کنید و برای علایق تان برنامه ریزی کنید.
۹-مدیریت زمان داشته باشید:
برای اتفاق های پیش بینی نشده و امور غیر منتظره در برنامه تان وقت بگذارید تا در صورت اتفاق برنامه ریزی شما به هم نریزد.
۱۰-برنامه روزانه تان را مرور کنید:
برای اینکه برنامه از یادتان نرود و زمان از دست ندهید مرتب برنامه تان را شک کنید تا حضور ذهن داشته باشید.
۱۱- برای امور شخصیتان برنامه ریزی داشته باشید:
زمان هایی را برای رسیدگی به امور شخصی، سلامتی، تفریحات خود قرار دهید.
۱۲- خودتان را تشویق کنید:
در صورتی که کارهایتان را به درستی و در زمان خود انجام دادید برای خودتان پاداشی در نظر بگیرید تا به انجام برنامه ریزی تشویق شوید.
۱۳-تغییر و اصلاح برنامه:
در صورت نیاز برای بهبود بهتر برنامه ریزی آن را تغییر دهید و اصلاحات لازم را انجام دهید.
در این مطلب با یک برنامه ریزی روزانه و نحوه ی نظم دادن به ابعاد مختلف زندگی آشنا شدید. شما با داشتن یک برنامه ی منظم و تعیین شده می توانید به موفقیت برسید.
منبع : آرگا