دلایل مختلفی برای استفاده از بوک مارک یا نشانه گذاری در ورد وجود دارد از جمله پیدا کردن عبارت مهم یا صفحه مدنظر. با این کار می توانید در صورت نیاز به صفحه مشخصی سریعا آن را بیابید. در این مطلب روش نشانه گذاری در ورد ارائه می شود.
روش نشانه گذاری در ورد
نشانگر یا بوک مارک به معنی نشانه گذاری یک متن است. به طور مثال برای گم نکردن صفحه کتاب یا جزوه از نشانگر استفاده می کنید. این قابلیت در نرم افزار ورد برای نشانه گذاری اسناد نیز وجود دارد. علل مختلفی برای استفاده از نشانگر در ورد وجود دارد از جمله یافتن عبارت مهم و کاربردی که به مطالعه بیشتری نیاز دارد.
یا با نشانه گذاری صفحه یک فایل نیمه تمام می توانید خواندن آن را از صفحه ای که بوک مارک شده ادامه دهید. می توانید با بوک مارک به محلی از سند که مدنظرتان است هدایت شوید، خیلی سریع و بدون جستجو در صفحات زیاد به متن یا عبارت مدنظر برسید. این قابلیت نه تنها برای صفحات بلکه برای پاراگراف و کلمات در سند ورد کارایی دارد.
ایجاد بوک مارک در ورد
برای استفاده از نشانگر در ورد ابتدا سند ورد را باز کرده و اگر می خواهید فایل جدیدی را باز کنید بعد از اجرای برنامه ورد روی گزینه New کلیک کنید. اگر اخیرا فایلی به صورت پیش نویس دارید با کلیک روی گزینه open آن را بیابید.
بعد از آماده سازی سند یا باز کردن سندی که اخیرا آن را مشاهده کرده اید، عبارت را به حالت انتخاب در آورده سپس در نوار ابزاری بالای برنامه ورد سربرگ Insert را انتخاب کنید. بعد در قسمت لینک یا پیوند روی گزینه Bookmark یا بوک مارک کلیک کنید.
بعد از انتخاب بوک مارک، پنجره ای به اسم Bookmark باز شده که در قسمت Bookmark name اسم مورد نظر به عنوان نشانگر را تایپ و روی گزینه Add کلیک کنید.
- قابل ذکر است Bookmark name تنها شامل حروف یا اعداد است و باید با حرف شروع شود. اگر قصد فاصله گذاری دارید حتما از _ بین حروف استفاده کنید. و اگر از Space برای ایجاد فاصله استفاده شود گزینه Add غیر فعال می شود.
- در پایین پنجره در قسمت sort by بوک مارک بر اساس اسم یا محل قرارگیری بوک مارک ها در صفحه مرتب می شود.
- برخی مواقع برنامه مورد برای بخشی از متن در فایل که لینک شده به طور خودکار مقصد لینک را یک نشانگر در نظر می گیرد. اسم این نشانگرها با علامت _ شروع می شود. در صورت تمایل برای پنهان کردن این نشانگرها تیک گزینه Hidden bookmark را فعال سازید.
هایلایت بوک مارک در ورد
برخی افراد ترجیح می دهند هنگام بوک مارک کردن متن، پاراگراف یا عبارت آن را با رنگ های مختلف علامت گذاری کند. به عبارتی نشانگرها را علامت گذاری نمایند. بدین منظور در سمت چپ در نوار ابزار بالای ورد گزینه فایل را انتخاب کنید.
سپس روی گزینه Word Options و بعد گزینه Advanced کلیک کنید. در این بخش تنظیمات زیادی وجود دارد. به قسمت Show document content رفته و تیک گزینه Show bookmarks را فعال کنید. در پایان OK را انتخاب نمایید.
در پایان این مطلب از همراهی شما سپاسگزاریم و امیدواریم نهایت استفاده را برده باشید. همچنین در صورت تمایل برای آشنایی با نحوه حذف صفحه در ورد و حذف سکشن در ورد از این مقالات نیز بازدید نمایید.
منبع : آرگا
