آموزش مرحله به مرحله ساخت پوستر در پاورپوینت

طراحی پوستر در محیط پاورپوینت یکی از روش های کاربردی و آسان برای طراحی پوسترهای شخصی و تجاری محسوب می شود. اگر مایلید تا با نحوه ساخت پوستر در پاورپوینت آشنا شوید با ادامه این مطلب همراه ما باشید.

مراحل ساخت پوستر در پاورپوینت

نرم افزار پاورپوینت یکی از برنامه های مجموعه هفت گانه آفیس به شمار می رود. این برنامه نه تنها برای ارائه پروژه بلکه با توجه به ابزار و امکانات بسیاری که دارد در امور گرافیکی نیز خیلی خوب عمل می کند. در ادامه مطلب قصد داریم یکی از کاربردهای گرافیکی این نرم افزار که ساخت پوستر می باشد را به شما عزیزان آموزش دهیم.

طراحی پوستر یکی از کاربردهای این نرم افزار بوده که با یادگیری آن از پرداخت هزینه های بسیار و درگیر شدن با برنامه های پیچیده گرافیکی رهایی می یابید. با پاورپوینت به راحتی پوستر تبلیغاتی یا عملی می توانید طراحی کنید. در ادامه با مراحل ساخت پوستر در پاورپوینت آشنا می شوید.

۱. پیش از شروع طراحی پوستر با پاورپوینت، ابتدا به محتوای آن خوب فکر کنید. طرح مورد نظر را آماده و همه مطالب مورد نیاز شامل متن، عکس، نمودار و دیگر عناصر گرافیکی را داخل پوشه ای روی دسکتاپ قرار دهید.

۲. برنامه پاورپوینت را اجرا و کار خود را با یک تمپلت یا الگوی خالی آغاز کنید. فرقی نمی کند از کدام نسخه نرم افزار برای طراحی پوستر استفاده می کنید، مراحل و مکان منوها در همه نسخه های مدرن این برنامه مشابه می باشد.

۳.سپس اندازه و ابعاد پوستر را تنظیم کنید. پوستر را در حداکثر اندازه قابل چاپ شدن، طراحی نمایید. حداکثر طول و عرض اسلاید در پاورپوینت ۵۲ اینچ می باشد. از این رو هنگام برنامه ریزی برای طراحی اندازه را در نظر بگیرید. اندازه های مرسوم پوستر عبارت است از:

• اندازه بزرگ به سبک پوستر فیلم: ۲۴ اینچ در ۳۶ اینچ
• اندازه متوسط برای پنجره و آویز در اماکن عمومی: ۱۸ اینچ در ۲۴ اینچ
• اندازه کوچک برای قرارگیری روی بیلبوردها و … : ۱۱ اینچ در ۱۷ اینچ
• پوستر A4، برای جزوات درسی: ۸.۵ اینچ در ۱۱ اینچ

ابعاد را در منوی design تنظیم نمایید، بعد به slide size رفته و روی منوی کشویی کلیک کنید. سپس page setup را انتخاب کنید. اندازه صفحه را وارد نمایید. در بیشتر پوسترها از اندازه پرتره(طول بلندتر از عرض) استفاده می شود. اگر اسلایدهای شما از قبل حاوی محتوا است، سایز آن را افزایش داده تا متن به اندازه کافی برای اندازه جدید، بزرگ شود. گفتنی است در نسخه های قدیمی ‌پاورپوینت، این گزینه‌ها در منوی فایل قرار دارد.

۴. در این مرحله بعد از تنظیم چیدمان، همه عناصر متن را به طراحی پوستر اضافه نمایید. به یاد بسپارید هدف از طراحی را در ذهن داشته و متن را تنها به موارد ضروری، همچون اسم رویداد، زمان، تاریخ و مکان محدود سازید. نگران مکان عناصر طراحی نباشید.
می توانید در مورد فونت ها و بزرگی عناصر متن فکر کرده تا به یک ایده مناسب درباره نحوه دنبال کردن متن از سوی مخاطب برسید. در مورد اندازه فونت عناوین را با سایز ۷۵-۱۰۰ و متن اصلی با سایز ۲۴-۴۸ مناسب است. بقیه فونت ها را بر این اساس تنظیم نمایید.

۵. حالا نوبت اضافه کردن تصاویر و دیگر عناصر به پوستر می باشد. هر تصویر را به سمت کارد طراحی پوستر کشیده و رها نمایید. ضمنا در این جا بایستی داده یا هر نمودار احتمالی دیگر را نیز اضافه کنید. هدف این است که همه عناصر بصری طراحی پسوتر روی نمایشگر قرار گیرد. هنگامی که صحبت از ساخت پوستر با پاورپوینت می شود تمام عناصر را روی صفحه قرار داده تا مرتب کردن تمام آن ها نسبت به هم ساده تر شود.

همه عکس ها را در اندازه مناسب و قابل پرینت شدن انتخاب نمایید. عناصر تصویری با ۱۵۰ dpi یا بالاتر را جستجو کنید. تصاویری که از وبسایت ها گرفته می شود غالبا اندازه بزرگی ندارند که برای چاپ استفاده شوند و تار یا پیکسلی دیده می شوند.

۶. وقتی همه عناصر طراحی به پوستر وارد شد، تنظیماتی را انجام داده تا هر عنصر در مکان مناسب خود قرار گیرد. می توانید رنگ و اندازه فونت، موقعیت قرارگیری و حتی رنگ های داخل کادر متن را هم تنظیم تا از سهولت در مشاهده آن ها اطمینان یابید. به خاطر داشته باشید در طراحی پوستر تبلیغاتی عناصر باید به اندازه کافی بزرگ بوده تا از فاصله دور نیز خوانا باشند. بنابراین متن یا عناصر طراحی ریز به کار نبرید.

۷. با محل عناصر روی پوستر بازی کرده و آن ها را به اطراف جابجا کرده تا طرح پوستر به راحتی قابل خواندن و درک باشد. بیشتر افراد پوستر را از بالا به پایین می خوانند. اطلاعات را طوری بچینید که این نوع خواندن را ساده نماید. معمولا تیتر یا بزرگترین متن در بالا و عناصر کوچکتر در بخش پایین طرح قرار می گیرند.

۸. اگر عناصر طراحی خاص خود را ندارید از تمپلت های آماده در پاورپوینت استفاده نمایید تا کمی جذابیت بصری ایجاد کنید. این تمپلت ها در منو دیزاین قرار دارند و شامل گزینه های رنگارنگ و هماهنگ با اندازه انتخابی شما می باشند. احتمالا طراحی پوستر از صفر تا صد در پاورپوینت وقت گیر باشد به ویژه موقعی که برای اولین بار از این برنامه استفاده می کنید.

در این حالت استفاده از قالب های پوستر پاورپوینت می تواند در وقت و انرژی شما صرفه جویی نماید. از جمله قالب های رایج برای طراحی پوستر عبارت است از:

• قالب پوستر نیوفیلد یا newfield: این قالب برای تهیه پوسترهای تحقیقاتی مناسب می باشد. قالب نیوفیلد در سایزهای مختلفی از جمله ۳۶*۴۸، ۳۶*۵۶، ۳۶*۶۰ و موارد دیگر ارائه می شود.
• قالب پوستر pool party: اگر می خواهید پوستری برای افتتاحیه یا هر رخداد دیگری طراحی و چاپ کنید، قالب pool party به شما کمک می‌کند. این قالب صد درصد قابل تنظیم و تغییر است.
• بروشور شرکتی چند منظوره یا multipurpose corporate flyer design: این قالب برای طراحی پوستری جهت معرفی کسب و کار در رویدادهای تجاری عالی می باشد. می توانید این قالب چند منظوره را کاملا در جهت اهداف خود سفارشی کنید.
• پوسترهای انجمن(community posters) از شرکت مایکروسافت: مایکروسافت مجموعه ای از پوسترهای انجمنی ارائه می دهد که می‌توانید به راحتی آنها را سفارشی نمایید. این قالب ها برای طراحی پوستر با هدف جمع آوری کمک های مالی، جشنواره ها یا سایر رویدادهای اجتماعی مناسب می باشند.
• قالب بروشور محصول یا product fyer template : می‌توانید به راحتی از قالب product flyer برای طراحی پوسترهای فروش خلاقانه استفاده نمایید. همچنین برای تهیه بروشورهای مد، آگهی های فروشگاه تکنولوژی، آگهی های فروش خودرو و دیگر موارد نیز مناسب است.

۹. بعد از آماده سازی پوستر، فایل برای پرینت باید آماده شود. رایج ترین فرمت پذیرفته شده PDF می باشد. بعد از ذخیره فایل، به منو acrobat (یا منوی file در نسخه های قدیمی‌) رفته و گزینه create PDF را انتخاب کنید. نرم افزار در ادامه بقیه کارها را خودش انجام می دهد.
فایلPDF را روی درایو قرار داده تا به چاپگر ارسال شده(یا آن را ایمیل نمایید) و بعد از چاپ طرح، می‌توانید پوستر خودتان را در میان مشتریان توزیع نمایید.

دقت کنید مرحله پایانی بعد از طراحی کامل، چاپ پوستر می باشد، از این رو قبل از چاپ از تنظیمات چاپگر خود اطمینان پیدا نمایید. پوستر باید بدون لبه و فاصله از اطراف کادر چاپ شود. بعد از وارد کردن ctrl+p که توسط آن صفحه پرینت می گردد. برای تنظیمات چاپ به گزینه properties printer مراجعه و در سربرگ effects تیک گزینه scale to fit paper را فعال نمایید.

بعد درصد سایز نرمال را روی ۱۰۰ تنظیم نموده و گزینه ok را انتخاب تا پرینت انجام شود. قابل ذکر است در سمت راست پنجره تنظیمات پیش نمایش پرینت قابل مشاهده است.

چند نکته مهم در طراحی پوستر با پاورپوینت

در راستای ساخت پوستر در پاورپوینت به نکات زیر نیز دقت کنید:

• برند خودتان را مدنظر قرار دهید. پوستری که طراحی می کنید نشانگر برند شما صرف نظر از هدف آن خواهد بود. به این ترتیب موقع تهیه پوستر بایستی برند خود را در نظر بگیرید. رنگ ها، فونت ها و عناصر خلاقانه بایستی مطابق با موضوع برند شما باشند.
• بایستی همه عناصر طراحی به صورت هماهنگ استفاده شود. تصاویر، اشکال، متون و گرافیک ها بایستی طوری استفاده شوند که یک عنصر بر دیگری غلبه نداشته باشد.
• در رنگ آمیزی افراط نشود. تنوع رنگی بیش از حد موجب حواس پرتی مخاطب شده و ارسال پیام تضعیف می شود. به این ترتیب از رنگ هایی استفاده که با فلسفه برند شما همسو باشد.
• پوستر را بخش بندی کنید. اطمینان یابید که پوستر شما شبیه یک محتوای طولانی دیده نمی شود. در عوض آن را به بخش هایی تقسیم تا ارسال پیام را قوی تر نمایید.
• خلاقیت به خرج دهید. می توانید از تصاویر زیبا، متن هوشمندانه و محتوای گرافیکی جذابتر استفاده تا پوستر قابل توجه تر به نظر برسد.

سخن پایانی

با این که پاورپوینت برای ساخت پوستر ابزار کاملی نیست ولی اگر فقط به این نرم افزار دسترسی دارید راه حل مناسبی خواهد بود. یکی از محدودیت های بزرگ این برنامه محدود بودن حجم فایل های آن است. به این ترتیب اطمینان یابید که برای طراحی تان مناسب است.

از مزایای ساخت پوستر در پاورپوینت این است که عناصر داخل آن بعدا قابل استفاده مجدد در زمینه ارائه اسلاید خواهند بود. همچنین می توان عناصر یا تصاویری که در نرم افزارهای دیگر ساخته شده را در قالب هایی همچون jpeg, png وارد فضای طراحی پاورپوینت نمایید.

می توان گفت پاورپوینت یک ابزار همه کاره می باشد که یادگیری نحوه ساخت پوستر در آن تنها یکی از ابزارهای این برنامه برای اضافه کردن به مجموعه مهارت های طراحی شما است. در پایان اگر علاقمند هستید تا با نکته و اصول ساخت پاورپوینت های حرفه ای و روش حذف اطلاعات شخصی از پاورپوینت آشنا شوید روی لینک ها کلیک کنید.

منبع : آرگا