نحوه پرینت گرفتن در ورد با تنظیمات دلخواه | آموزش ساده برای همه

اگر نمی دانید که برای پرینت گرفتن در ورد باید چه تنظیماتی را اعمال کنید یا برای شما جای سوال است که چطور می توان سایز صفحه را برای پرینت مشخص کنید با این مطلب همراه ما باشید تا نحوه کار را فرا بگیرید.

راهنمای نحوه پرینت گرفتن در ورد

امروزه با پیشرفت فناوری در اکثر منازل دستگاه پرینتر وجود دارد و افراد می توانند از نوشته های خود در ورد، بروشور و … به طور رنگی یا سیاه و سفید پرینت بگیرند. از این رو یادگیری نحوه پرینت گرفتن در ورد مانند سایر امکانات رایانه به یک نیاز ضروری تبدیل شده است.

به طور مثال می توان مقاله ای که مرتبط با تحقیق درسی است را به جای رونویسی از آن پرینت گرفته و در وقت و انرژی صرفه جویی کرد. در ادامه تنظیمات مربوط به پرینت گرفتن ارائه می شود.

چگونه در ورد پرینت بگیریم؟

بعد از این که نوشته یا متن خود را آماده کردید برای پرینت مطلب خود در برنامه ورد ابتدا در سمت راست صفحه و بالا روی گزینه فایل کلیک تا صفحه Backstage view نمایش داده شود. سپس در این صفحه روی گزینه Print کلیک تا تنظیمات مربوط به پرینت را مشاهده کنید.

در قسمت بالا و سمت راست صفحه گزینه Print همراه نماد پرینتر وجود دارد. در سمت چپ صفحه نیز یک پیش نمایش یا Preview از صفحه ای که می خواهید پرینت بگیرید نشان داده می شود. به منظور پرینت ساده با انتخاب گزینه Print چاپ مطلب شما صورت می گیرد.

ولی باید اشاره کرد به کمک کلیدهای ترکیبی ctrl+P نیز می توان مستقیما به صفحه پرینت وارد شد. همانگونه که در تصویر زیر مشاهده می کنید در این صفحه گزینه های دیگری هم هست که می توان از آن ها جهت تنظیم پرینت برگه های خود به دلخواه استفاده نمایید.

• Printer: در این قسمت می توان نوع دستگاه چاپگر خود را مشخص کرد. با توجه به این که کدام گزینه را انتخاب می شود گزینه Printer Properties یا Preferences متفاوت خواهد بود.
• Copeis: این گزینه که دقیقا در کنار گزینه پرینت قرار دارد اجازه می دهد تا به تعداد دلخواه از متون یا تصاویر خود پرینت بگیریم. کافی است با استفاده از فلش های کوچکی که در کنار کادر قرار داد تعداد صفحه مورد نظر را انتخاب یا به صورت دستی تایپ کنیم. به طور مثال اگر از متنی ۳ نسخه لازم دارید می توانید تعداد copies را روی عدد ۳ قرار دهید.
• Printer Properties: در این بخش می توان آیتم های اندازه کاغذ (Paper Size) ، جهت، کیفیت (Print Quality) و تعداد نسخه های چاپی (Copy count) را انتخاب کنید.

برخی تنظیمات پرینت در ورد

در این بخش به قسمت تنظیمات پرینت ورد رفته و برخی گزینه های این صفحه را معرفی و شرح می دهیم.

پرینت صفحات به طور دلخواه در ورد

در این بخش به طور پیش فرض گزینه Print All Pages نشان داده شده است. با این گزینه می توانید صفحاتی را که مدنظر شما است یا بخشی از متنی که مشخص شده یا فقط صفحات مورد نظر را مشخص و از آن ها پرینت گرفت. با کلیک روی فلش کوچک موجود در کادر تنظیمات را انجام دهید.

گزینه هایی که بعد از کلیک روی فلش نمایش داده می شود شامل موارد زیر است:

Print All Pages : همه صفحات فایل ورد آماده چاپ می شود.
Print Selection: فقط قسمتی از متن یا صفحه که انتخاب شده آماده چاپ می شود.
Print Current Page: فقط صفحه نشان داده شده در پیش نمایش یا صفحه جاری آماده پرینت می شود.
Custom Print: با انتخاب این گزینه می توان فقط صفحات مدنظر را با نوشتن شماره صفحات آن در کادر زیر آن یعنی Pages آماده چاپ کرد. برای چاپ چندین صفحه پشت سر هم می توانید بنویسید ۴-۱۲ یعنی از صفحه ۴ تا ۱۲ پرینت گرفته شود. یا برای صفحات غیر پی در پی از ویرگول جهت جداسازی آنها استفاده کنید. مثلا  ۴،۵،۷،۸

البته می توان از پیشنهادات این بخش نیز برای پرینت گرفتن استفاده کرد. گزینه هایی مث Only Print Odd Pages(فقط چاپ صفحات فرد) یا Only Print Even Pages (فقط چاپ صفحات زوج) .

پرینت پشت و روی صفحات در ورد

کادر بعدی که در قسمت تنظیمات پرینت دیده می شود، کادری است که به طرو پیش فرض روی گزینه Print One Sided قرار دارد. به کمک این گزینه می توانید تعیین کنید که چاپ برگه ها برای پرینت در ورد به صورت تک رو یا دو رو باشد. با کلیک روی فلش کوچکی که در کادر قرار دارد سایر گزینه های در دسترس نیز نمایش داده می شود. این گزینه ها عبارت است از :

Print One Sided: با انتخاب این گزینه پرینتر صفحات را به شکل تک رو چاپ می کند.
Print On Both Sides: این گزینه در پرینتر صفحات را به صورت پشت و رو چاپ می کند.
Manually Print on Both Sides: برخی از پرینترها امکان چاپ هر دو سمت برگه به صورت پشت و رو را ندارند به این ترتیب باید پس از چاپ یک روی برگه به صورت دستی برگه را برگردانید تا چاپ در پشت برگه نیز انجام شود.

پرینت صفحات زیاد در ورد

گزینه پیش فرض بعدی که در تنظیمات ورد مشاهده می شود  گزینه Collated است که برای پرینت ورد در تعداد صفحات زیاد کاربرد دارد. وقتی روی فلش کنار این کادر کلیک می کنید دو گزینه زیر نمایش داده می شود:

• Collated: با انتخاب این گزینه یک نسخه از مطلب و تصاویر به طور کامل پرینت گرفته شده و سپس نسخه بعدی چاپ می شود. مثلا اگر یک نسخه ۱۰۰ صفحه ای از متنی را بخواهید سه بار پرینت بگیرید، با انتخاب این گزینه ابتدا از صفحه ۱ تا ۱۰۰ نسخه به طور کامل چاپ  شده بعد نسخه دوم و سپس نسخه سوم به همین ترتیب پرینت گرفته می شوند.
  UnCollated: در این گزینه مطلب یا تصاویری که می خواهید در تعداد بالا و چند نسخه چاپ شود ابتدا صفحه به صفحه در تعداد مورد نظر چاپ شده بعد به سراغ صفحه بعدی می رود. مثلا برای همان متن ۱۰۰ صفحه ای در سه نسخه  ابتدا برگه اول ۳ بار چاپ شده بعد صفحه دوم به همین ترتیب تا صفحه شماره ۱۰۰ سه مرتبه پرینت گرفته می شود.

در پایان از همراهی شما سپاسگزاریم. همچنین در صورت تمایل برای آشنایی با نحوه پرینت دو صفحه در یک صفحه و تغییر اندازه کاغذ در ورد برای پرینت از این مطالب نیز بازدید نمایید.

منبع : آرگا