راهنمای تغییر اندازه کاغذ در ورد و تغییر اندازه برای پرینت گرفتن

در برنامه ورد این امکان وجود دارد که با توجه به محتوای نوشته شده اندازه های مختلفی برای کاغذ انتخاب کنید. چنانچه قصد دارید اندازه کاغذ را در نرم افزار ورد تغییر دهید و با روش انجام این کار آشنا نیستید با ادامه این مطلب همراه ما باشید.

آشنایی با نحوه تغییر اندازه کاغذ در ورد

در حالت پیشفرض اندازه کاغذ در برنامه ورد معادل ۸.۵*۱۱ اینچ یا ۲۱.۵*۲۷.۹ سانتی متر است که اندازه رایجی در ایالات متحده به شمار می رود و با این سایز می توانید انواع اسناد مانند نامه، گزارش و … را پرینت بگیرید. اما بسته به کاربری های مختلف ممکن است به اندازه کاغذ متفاوتی نیاز پیدا کنید از این رو قصد داریم در این مطلب شما را با نحوه تغییر اندازه کاغذ در ورد آشنا سازیم.

قبل از شروع به این نکته اشاره می شود که برنامه ورد برای اندازه کاغذ یا جهت گیری آن محدودیت خاصی ندارد و به احتمال زیاد پرینتر بیشتر از ورد در مورد کاغذ محدودیت اعمال می کند. از این نظر قبل از هر نوع تغییری در سایز کاغذ ابتدا به مستندات پرینتر خود مراجعه نمایید. با این کار مطمئن شده و در طولانی مدت کمتر دچار مشکل می شوید. ضمنا قبل از تغییر اندازه کاغذ اگر سیستم اندازه گیری ورد روی اینچ تنظیم شده آن را به سانتی متر تغییر داده تا بتوان راحتتر از آن بهره برد. از این رو به منوی file بروید و روی option کلیک نمایید.

در پنجره باز شده در زبانه Advanced اسکرول نموده تا به قسمت Display برسید. در این بخش روی کادر show measurments in units of کلیک نمایید و اندازه مربوطه را روی سانتیمتر(centimeter) قرار دهید.

تغییر اندازه کاغذ برای پرینت گرفتن

در برنامه ورد این امکان وجود دارد اندازه کاغذ را برای یک فایل جدید یا فایل از پیش موجود تغییر داد. از این رو فایل جدید یا از پیش موجود را در نرم افزار ورد باز کنید. در مورد مک به منوی فایل بروید و روی گزینه page setup کلیک نمایید.

در مورد ورد ۳۶۵  منوی file را انتخاب نموده و روی گزینه پرینت در پنل سمت چپ کلیک کنید. بعد روی لینک page setup در انتهای بخش تنظیمات کلیک نمایید.

در مک موقعی که کادر page setup نمایان شد باید روی page Attributes قرار داشته باشد اگر اینگونه نبود روی سلکتور بازشدنی در اول کادر کلیک نموده و page Attributes را انتخاب نمایید.

در ورد ۳۶۵ ممکن است ضروری باشد روی زبانه paper در اول کادر محاوره ای کلیک نمایید.

از طریق منوی بازشدنی در زیر (یاکنار) گزینه paper size اندازه کاغذ مدنظرتان را از میان گزینه های موجود انتخاب نمایید. بعد از انجام این کار سند ورد روی صفحه به آن اندازه تغییر داده می شود. به طور مثال چنانچه گزینه را از منو برگزینید سایز سند به ۲۱.۵۹* ۳۵.۵۶ سانتی متر(۸.۵* ۱۴ اینچ) تغییر می باید.

سفارشی سازی اندازه کاغذ

چنانچه اندازه مدنظر شما در منوی بازشدنی که در قسمت قبل اشاره کردیم وجود نداشت نگران نباشید چون در ورد این امکان وجود دارد هر اندازه ای را برای کاغذ تنظیم نمایید. در ورد ۳۶۵ و مک روی manage custom sizes در آخر لیست گزینه های اندازه کاغذ کلیک نمایید.

روی علامت(+) کلیک نموده تا اندازه سفارشی خود را وارد کنید. فیلدهای مربوطه با اندازه های پیشفرض پر شده که می توانید آن ها را نیز تغییر بدهید.

در لیست اندازه های سفارشی گزینه untitled را انتخاب نموده و اسم آن را به چیزی که بتوانید بعدا هنگام انتخاب اندازه کاغذ شناسایی نمایید تغییر بدهید. در فیلد کنار width کلیک نموده و یک عرض جدید تایپ کنید. همین کار را درباره ارتفاع کاغذ در فیلد height نیز انجام داده و با انتخاب user defined و پر نمودن مقادیرحاشیه بالا، پایین و راست و چپ ، قسمتهای غیر قابل پرینت کاغذ را هم مشخص سازید. ضمنا می توانید پرینتری را نیز انتخاب کرده تا از قسمتهای غیرقابل پرینت آن استفاده نمایید.

در پایان در صفحه page setup بر روی گزینه ok کلیک نموده و گزینه other یا اسمی که برای اندازه کاغذ سفارشی وارد نموده اید را در منوی بازشدنی سایز کاغذ انتخاب نمایید. به این ترتیب اندازه سند ورد به این مقدار تغییر پیدا می کند.

مراحل این کار در ورد ۳۶۵ کمی متفاوت بوده به این صورت که اندازه کاغذ را روی custom قرار داده و بعد پارامترهای مختلف را در زبانه های layout, paoer,margins تنظیم نموده و در پایان روی ok  کلیک کنید.

چند نکته:

• چنانچه اندازه کاغذی که وارد کرده اید از سوی پرینتر قابل چاپ نبود ، اسم اندازه کاغذ سفارشی شده در منوی بازشدنی سایز کاغذ به صورت خاکستری نشان داده می شود.
• چنانچه پس از ایجاد سند اندازه کاغذ را تغییر بدهید احتمالا مجبور به اعمال کمی تنظیمات خواهید بود از این رو حتما سند را در print preiew مشاهده نموده تا اطمینان حاصل کنید که همه محتوا در صفحه قرار می گیرد و به تنظیم نیاز ندارد.
• چنانچه به صورت مداوم از یک اندازه کاغذ بهره می گیرید می توانید آن را از برگه paper size انتخاب نموده و روی گزینه Default کلیک کنید تا به اندازه پیش فرض تبدیل شود و دیگر نیاز به تنظیم نداشته باشید.

منبع : آرگا