زندگی مدرن امروزی و استفاده از گوشی و سیستم ها باعث شده است تا تمرکز افراد روی کار ها از بین برود. بنابراین باید در نظر داشته باشید که رها کردن موبایل و تلفن و تاپ کار ساده ای نمی باشد و باعث می شود تا شما ناتوانید کار ها را به صورت متمرکز تر انجام دهید و همین موضوع باعث خستگی بسیار زیاد شما خواهد شد. در ادامه تکنیک کار عمیق را برایتان مورد بررسی قرار می دهیم و به شما آموزش می دهیم تا با ۱۰ مورد اساسی به راحتی تمرکز خود را به دست آورید.
تکنیک کار عمیق : مهارتی گمشده که تو را از بقیه متمایز می‌کند
در نظر داشته باشید که بالا رفتن ارزش اقتصادی کسب و کار شما بسته به انجام دادن افراد بسیار کمی هستند که از این مهارت استفاده می کنند و رشد می کنند. در ادامه به شما خواهیم گفت که چگونه می توانید از تکنیک های ساده کار عمیق استفاده کرده و به رشد خودتان کمک کنید. البته که در این زمینه باید سعی کنید صبور باشید و استمرار مداومت در کار باعث می شود تا شما روز به روز در انجام این مهارت قوی تر شوید از این رو بهتر است کم نیاورده و به کار خود ادامه دهید.
اولویت بندی کردن
- ساده ترین کاری که می توانی در این زمینه انجام دهید تا بتوانید کار ها را عمیق تر پیگیری کنید این است که اولویت بندی انجام دهید و وظایفی که در طی روز باید آن ها را انجام دهید را اولویت بندی کنید.
- تحقیقاتی که در این زمینه انجام شده است نشان داده است که یک کارمند ۴۱ درصد از ساعت اداری را برای کار های کم ارزش می گذارد و در این صورت نمی تواند رشد بسیار خوبی را در کار خود مشاهده کند.
- بنابراین باید سعی کنید وظایف مهم خود را در طی روز مشخص کرده و آن ها را دسته‌بندی کنید و وظایف ضروری را یا حذف کرده و یا به زمانی بعد بیندازید.
ایجاد تنظیمات شخصی
- با در نظر داشته باشید که تنظیمات شخصی برای کار عمیق اهمیت بسیار زیادی دارد و این تنظیمات شامل تنظیم نور محیطی، گوش دادن به موسیقی بی کلام و یا حتی یک تمرین ساده برای تمرکز کردن بیش تر می باشد.
- بر اساس وضعیت بدنی خود بهتر است این موضوع را پیدا کنید که چه زمانی از روز آماده انجام دادن کار های مهم تر هستید.
- در این زمینه بسیاری از افراد در صبح بازدهی بیش تری دارند زیرا آمادگی و تمرکز مغز در این زمان بیش تر است.
- شما می توانید عصر ها را به جلسات و کار های سبک تر خود اختصاص دهید و ظهر را استراحت کنید تا بتوانید این روش را ادامه دهید.
برنامه ریزی منطقی
- یکی دیگر از اهمیت برنامه‌ریزی کردن این است که می توانید کار های عمیق خود را با تمرکز بیش تری انجام دهید.
- باید سعی کنید این برنامه واقع گرایانه و منطقی باشد بنابراین باید یاد بگیرید که کار های خودتان را در تقویم بنویسید و آن ها را به صورت موثر سازماندهی نمایید.
- در همین حین شما می توانید کار های خودتان را بدون وقفه انجام داده و مغزتان را به گونه ای تنظیم کنید معرض حواس پرتی نباشد.
اهمیت دادن به زمان
- در حین انجام دادن کار های خودتان باید در نظر داشته باشید که زمان با ارزش ترین برای شما و رشد تان خواهد بود و بهتر است حواس خود را به نحوه صرف آن بدهید.
- در غیر این صورت ممکن است زمانی را به حواس پرتی اختصاص داده و یا ساعت های مهمی از روز را از دست بدهید.
- بنابراین بهتر است سعی کنید وظایف خود را برای هر ساعت شرح دهید.
- بعد از مدتی که این کار را انجام دادید الگو هایی برایتان به وجود می آیند که شما می توانید تمرکز خود را انجام دادن کار های مهم تان بگذارید و این کار را بدون حواس پرتی انجام خواهید داد.
محدودیت کردن تغییرات
- تغییر دادن زمینه مدیریت انجام دادن کار های تان می تواند باعث کاهش بهره وری تان شده و حتی می تواند میزان آی کیو شما را از حالت عادی پایین تر بیاورد.
- بنابراین اگر مجبور باشید برای انجام دادن کار ها بین برنامه های خودتان جا باز کنید این موضوع باعث استرس بیش تر می شود و می تواند وضعیتتان را بد تر نماید.
- بهتر است برای انجام کار های عمیق گوشی خود را روی حالت همگام‌سازی یا اعلان های سفارشی بگذارید و بعد از اتمام کار به سراغ آن بروید.
استفاده از تکنیک های خاص
تکنیک های بسیار خاصی هستند که شما می توانید برای مدیریت زمان خود از آن ها استفاده کنید و این تکنیک ها را در ادامه برای مورد بررسی قرار می دهیم.
- ابتدایی ترین و مهم ترین تکنیک بهره‌وری استفاده از ماتریس آیزنهاور می باشد و در این زمینه شما می توانید اولویت بندی وظایف خود را بر اساس میزان فوریت و اهمیت آن ها انجام دهید.
- دومین مورد تایمر پومودورو می باشد که در این زمینه شما ۲۵ دقیقه کار می کنید و سپس ۵ دقیقه را به استراحت می گذرانید. این ساده ترین راهی است که باعث می شود تا شما متمرکز بمانید و از حواس پرتیتان پیشگیری خواهد شد.
- تکنیک بعدی سیستم انجام کار ها به روش جی تی دی می باشد در این روش شما برای سازماندهی و مدیریت وظایف خود ها و اطلاعات را دسته‌بندی می کنید و این مورد باعث کاهش به هم ریختگی ذهنیتان می شود و بهره‌وری را در شما بالا خواهد برد.
- تکنیک دیگری که در این زمینه استفاده می شود از قانون دو دقیقه است. در واقع در این قانون شما می توانید کار هایی که تکمیل کردن آن ها کم تر از دو دقیقه طول می کشد را فوری انجام دهید. این قانون باعث می شود تا کار های کوچک شما روی یکدیگر انباشته نشود و فضای ذهنی شما را به شدت آرام خواهد کرد.
- روش کانبان بدین صورت می باشد که شما کار خود را روی یک تابلو تجسم می کنید و مراحل آن را تا اتمام پیگیری خواهید کرد.
- قانون آخر که می توانید از آن استفاده کنید قورباغه را قورت دادن می باشد که شما می توانید با انجام دادن چالش ها یا سخت ترین کار ها روز خود را شروع کنید و با این تکنیک کار های مهم روز شما به راحتی انجام خواهند شد.
به حداقل رساندن حواس پرتی ها
از دیگر کار هایی که می توانید انجام دهید این است که عوامل حواس پرتی را به حداقل برسانید و برای این کار می توانید اعلان های تماس و پیام ها و شبکه های اجتماعی را روی حالت سایلنت قرار داده و شما می توانید با این کار حواس پرتی را در محل کار خود به شدت کاهش دهید. البته که در این میان می توانید زمان هایی را برای بررسی ایمیل و شبکه های اجتماعی نیز قرار دهید و با این کار به راحتی به تکنیک کار عمیق دست پیدا خواهید کرد.
مراقب خود بودن
سلامت جسمانی باعث بالا بردن بهره وری تان خواهد شد. بنابراین بهتر است سلامت جسمانی را در اولویت خودتان قرار دهید تا بتوانید بهره‌وری کار خود را نیز افزایش دهید. برای تقویت کار عمیق در این زمینه می توانید یک تمرین سبک ورزشی را در برنامه صبحگاهی خودتان قرار داده و یا با نوشیدن آب کافی از دهیدراته شدن بدن خود بکاهید. همچنین می توانید در حین کار های تان تمرینات کششی کوتاه انجام داده و به طور منظم استراحت کنید تا سطح انرژی شما بالا برود. بهتر است تغذیه داشته باشید تا زندگی خوبی را برای خودتان بسازید و بتوانید به تکنیک کار عمیق دست یابید.
در دسترس بودن اطلاعات
کار عمیق معمولاً به راه حل های بسیار خاص و بدون محدودیت نیاز دارد و باید در نظر داشته باشید که تکنیک کار عمیق بدین معناست که شما باید تمام اطلاعات مرتبط با کاری که انجام می دهید را در دسترس داشته باشید و نباید وقت خود را برای پیدا کردن این اطلاعات و یا آنچه که نیاز دارید هدر دهید. بنابراین اگر روی مسئله خلاقانه یا تحلیل کار می کنید بهتر است از پلتفرم تخته های سفید و نقشه های ذهنی نیز کمک بگیرید تا بتوانید اطلاعات را همیشه در دسترس خود داشته باشید.
تعیین اهداف و پیگیر بودن
ما در نظر داشته باشید که هدف گذاری نقطه بسیار مهمی در تکنیک کار عمیق می باشد و شما می توانید با تعیین اهداف و اندازه‌گیری عینی آن ها و بررسی و پیگیری شان برای رسیدن به آن ها تلاش کنید. بنابراین بهتر است قبل از شروع کار های عمیق هدف خود را مشخص کنید و نظارت بر روی پیشرفت آن را فراموش نکنید. وقتی که به هدف خود رسیدید می توانید پیروزی را جشن بگیرید و با این کار به خود پاداش خواهید داد که مسیر های طولانی تری را طی نمایید.
اگر از این مطلب رضایت داشتید در ادامه شما می توانید یک سری اطلاعات دیگری در مورد قانون نردبان و انواع روش های هدف گذاری نیز مشاهده نمایید و برای این کار کافی است تا از لینک های داده شده در این زمینه استفاده کرده تا بتوانید وارد صفحات مربوطه شوید.
منبع : آرگا
