در نرم افزار اکسل امکان محاسبه انواع فرمول ها و تابع ها امکان پذیر است. به کمک این برنامه محاسبه ساعات کاری کارکنان یا مدت زمانی که روی پروژه ای صرف کرده اید امکان پذیر است. در این مطلب با نحوه محاسبه ساعت کاری در اکسل آشنا می شوید.
نحوه محاسبه ساعت کاری در اکسل
در صورتی که مسئول پیگیری ساعات کاری کارمندان هستید یا قصد دارید مدت زمان صرف شده برای پروژه ای را محاسبه کنید. انجام این کار به کمک نرم افزار اکسل به راحتی امکان پذیر است. به کمک اکسل می توان محاسبات را ساده سازی و اطلاعات را مدیریت و تحت کنترل داشت.
توسط اکسل می توان جدل ساعات ورود و خروج کارمندان را ایجاد و به راحتی اطلاعات موجود در هر فایلی را بررسی و تحلیل نمود. به کمک این نرم افزار امکان محاسبه و آنالیز توابع بسیاری با سرعت زیاد وجود دارد. به طور مثال می توان ساعات مورد نیاز برای اجرای یک پروژه را در جدولی شامل زمان انجام هر پروژه به دست آورد.
به طور مشابه می توان حقوق کارمندان را از طریق حاصل جمع ساعت کاری و تفریق ساعت ورود و خروج ساعت کاری هر کارمند محاسبه نمود. در این مطلب با نحوه محاسبه ساعت کاری در اکسل به ساده ترین شکل آشنا می شوید.
جمع زمان در اکسل با فرمول
وقتی که از برنامه اکسل برای پیگیری و بررسی ساعت یا زمان استفاده می کند احتمالا به محاسبه آمار نهایی هم احتیاج است. برای مشاهده کل ساعات صرف شده می تواند ساعت ها و دقیقه ها را جمع کرد یا زمان شروع و پایان را از یکدیگر کم کرد تا میزان ساعت کاری مشاهده شود.
اگر تنها چند ورودی دارید می توانید با فرمول ساده ای مجموع ساعت ها و دقایق را محاسبه نمایید. سلولی که می خواهید ساعت در آن نشان داده شود را انتخاب نمایید. بعد فرمول زیر را وارد و مرجع سلولی را جایگزین نمایید.
جمع زمان در اکسل به کمک تابع Sum
اگر برگه ردیابی ورودی های زیادی دارد استفاده از تابع ساده ترین روش است. سلولی واقع در پایین ووردی ها را انتخاب نمایید. بعد به تب Home رفته و روی Sum یا AutoSum کلیک کنید. اکسل باید سلول هایی را تشخیص دهد که قصد دارید استفاده کنید.
در صورت عدم شناسایی اکسل به راحتی اشاره گر را روی سلول های حاوی زمان مدنظر کشیده و اینتر را بزنید. در ادامه باید تعداد کل ساعات و دقایق ورودی ها را مشاهده کنید.
قالب بندی سلول برای ساعت ها و دقایق
به طور کلی در نرم افزار اکس به منظور به دست آوردن کل ساعت صرف شده یا صورت حساب مشتری می توان ترکیبی از فرمول و قالب بندی را استفاده کرد. دقت کنید برای سازگاری با زمان بندی ساعات و دقایق از ساختار H:MM استفاده می شود.
هر چند اکسل بایستی هنگام وارد کردن داده ها این مسئله را تشخیص دهد. می توانید با قالب بندی سلول ها این فرایند را راحت کنید. برای این کار روی سلول های دارای ورودی های خود یا بعد از راست کلیک گزینه Format Cells را انتخاب نمایید.
همچنین می توان از تب Home روی Format کلیک و گزینه Format Cells را انتخاب کرد. در پنجره Format Cells به تب Number رفته و در کادر Category گزینه Custom را انتخاب کنید.
بعد H:MM را از فهرست انتخاب یا این قالب را در کادر Type درج کنید. برای اعمال قالب روی سلول ها روی گزینه OK کلیک نمایید.
در پایان از همراهی شما سپاسگزاریم. همچنین در صورت تمایل برای آشنایی با ساخت تقویم در اکسل و فرمول نویسی در اکسل روی لینک ها کلیک و از این مقالات نیز بازدید نمایید.
منبع : آرگا
