آموزش تغییر زبان اکسل از انگلیسی به فارسی و برعکس

اکسل در برخی از سیستم ها حروف فارسی را به طور صحیح نشان نمی دهد. این موضوع که بیشتر در اکسل مشاهده می شود، ناشی از تنظیمات ویندوز است. دلایل متعدد احتمال دارد شما را وادار کند که در اکسل تغییرات لازم را اعمال کنید و شاید نیاز باشد اکسل به زبان فارسی باشد. علاوه بر این گاهی اوقات تغییر زبان اکسل به انگلیسی احتمال دارد برخی از ویژگی هایی را فعال کند که تنها در نسخه انگلیسی در دسترس هستند. در این مقاله  به شما یاد خواهیم داد که چگونه زبان اکسل را از انگلیسی به فارسی و بالعکس تغییر دهید.

تغییر زبان اکسل از انگلیسی به فارسی

پیش از تغییر زبان اکسل از انگلیسی به فارسی باید به نکات زیر توجه کنید:

به دلیل اینکه بیشتر ایرانی ها از آفیس و اکسل کرک شده استفاده می کنند ممکن است بعد از آپدیت آفیس مجددا وادار شوند کرک را انجام دهند، به همین خاطر اگر مبتدی هستید باید بدانید که نرم افزار شما می بایست آپدیت شود تا بتوانید زبان را تغییر دهید و این کار احتمال دارد کرک را با مشکل روبرو کند.

با تغییر زبان اکسل از انگلیسی به فارسی همه قسمت ها نظیر دکمه ها، منوها، برچسب ها و غیره فارسی می شوند. به همین خاطر پیش از اینکه مراحل زیر را انجام دهید اگر پروژه یا فایلی باز است آن را ببندید.

برای تغییر زبان اکسل از انگلیسی به فارسی مراحل زیر را دنبال کنید:

• اکسل را باز کنید.
• در این مرحله به تب File بروید.
• روی Options کلیک کنید. این گزینه در بخش پایین منوی File است.
• اکنون روی گزینه Language سمت چپ کلیک کنید.
• در بخش Office display language بروید. ممکن است گزینه Persian یا فارسی در لیست نباشد. برای اضافه کردن زبان فارسی به لیست باید دکمه Add a Language را بزنید. اکسل به شما این پیام را می دهد که باید آفیس را آپدیت کند. اگر تأیید انجام شود چند دقیقه زمان نیاز دارد تا زبان فارسی به لیست اضافه شود.
• اکنون آن را به ابتدای لیست خود ببرید و برای این کار از دکمه Move Up استفاده کنید.
• در این مرحله روی گزینه OK کلیک کرده تا منوها، متن ها، دکمه ها، برچسب ها و سایر بخش ها نیز فارسی شوند.

بعد از به پایان رسیدن کار نیاز است تا اکسل خود را باز و بسته کنید تا تغییرات انجام شوند. شما باید یک بار این کار را انجام دهید.

تغییر زبان کیبورد ویندوز

ممکن است ویندوز شما زبان فارسی نداشته باشد، به همین خاطر نخستین قدم و ضروری ترین راه دانلود کردن بسته زبان فارسی برای کیبورد است. گاهی اوقات افراد زمان نصب ویندوز این کار را انجام می دهند، اما اگر شما با فارسی کردن اعداد انگلیسی در اکسل مشکل دارید، احتمال دارد به این موضوع مربوط شود. در صورتی که کلید ترکیبی Alt+Shift زبان دستگاه شما را فارسی نمی کند، حتما از مراحل زیر کمک بگیرید.

نکته مهم: این مراحل برای ویندوزهای ۷،۸،۱۰ و ۱۱ مشابه است  اما احتمال دارد نام گزینه ها با یکدیگر تفاوت داشته باشند اما مسیر کاملا یکسان است و از تنظیمات از آفیس و اکسل ۲۰۰۷ به بعد اجرا می شود.

• باید از منوی control panel یا منوی استارت ویندوز عبارت language setting را سرچ کنید.
• در قسمت Preffered languages گزینه Add را انتخاب کرده و سپس زبان فارسی را سرچ کنید.
• پس از دانلود کردن زبان فارسی توسط دستگاه، زبان فارسی به سیستم شما اضافه می شود.
• از این صفحه، گزینه Administrative language setting را انتخاب کرده و از پنجره باز شده، تب Administrative را انتخاب کنید.
• تنظیمات Change system locale را انتخاب کرده و از منوی جدید زبان فارسی را انتخاب کنید.
• در این مرحله، ویندوز از شما می خواهد که عملیات ری استارت شدن را انجام دهید. بعد از ری استارت شدن زبان فارسی کیبور شما به طور کامل تثبیت شده است.

تغییر زبان اکسل در ویندوز ۷

برای تغییر زبان اکسل در ویندوز ۷ بهتر است مراحل زیر را انجام دهید.

• دکمه استارت ویندوز را بزنید و کلمه locale را جستجو کنید. از میان گزینه روی گزینه Change the date, time or number format کلیک نمایید.

نکته مهم: به جای locale می توانید کلمه Region را نیز جستجو کنید. مهم این است که در آخر گزینه Change the date, time or number format را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.

• در پنجره باز شده تب Administrative را انتخاب کرده و گزینه Change system locale را بزنید. سپس از میان زبان ها Persian را انتخاب کنید. اکنون باید سیستم خود را ری استارت کنید تا مشکل زبان فارسی در اکسل حل شود.

تغییر زبان اکسل از فارسی به انگلیسی

بنا به دلایل متعددی احتمال دارد بخواهیم زبان اکسل خود را تغییر دهیم و بخواهیم آن را مجددا به زبان انگلیسی برگردانیم:

برای تغییر زبان اکسل از فارسی به انگلیسی مراحل زیر را انجام دهید:

• اکسل را باز کنید. به تب File بروید و روی قسمت گزینه ها کلیک کنید.

• اکنون باید به قسمت زبان بروید. زبان انگلیسی را با کلیک روی آن انتخاب کرده و سپس با انتخاب دکمه انتقال به بالا آن به قسمت بالا ببرید.

• روی دکمه تأیید کلیک کنید. پیامی ایجاد می شود که به شما اعلام می کند باید اکسل را یک بار ببندید و ریست کنید. اکنون مجددا اکسل را باز کرده و می بینید که زبان آن تغییر کرده است.

نکته مهم: یک نکته مهم که باید بدانید این است که اگر زبان را با دکمه انتقال به بالا به بالاترین قسمت نبرید، زبان اکسل به هیچ عنوان تغییر نمی کند.

نکات مهم در تغییر زبان اکسل

در بخش پایانی بهتر است به موارد زیر توجه لازم داشته باشید:

• اکسل به منظور تغییر زبان و اضافه کردن زبان فارسی باید آفیس را آپدیت کند و ممکن است کرک آفیس باطل شود و نیاز باشد آن را مجددا کرک کنید.
• حتما زبان را در قسمت Office display language به بالاترین گزینه ببرید در غیر این صورت تغییرات ایجاد نمی شود.
• بعد از تغییر زبان اکسل، باید آن را ببنیدید و مجددا باز کنید که در اصطلاح به آن ریست کردن می گویند، با این کار تغییرات اعمال خواهند شد.

تبدیل اعداد انگلیسی به فارسی با چند مرحله ساده

تبدیل کردن اعداد انگلیسی به فارسی در ورود یا اکسل احتمال دارد برای شما غیر ممکن و سخت به نظر برسد. پس از انجام تنظیمات مربوط به زبان کیبورد، این موضوع ساده تر می شود. بیشتر اوقات علت تبدیل نشدن اعداد انگلیسی به فارسی، فونت آن ها است. برخی از فونت ها، اعداد فارسی را در خود ندارند و ممکن است به سادگی تغییر فونت، زبان اعداد نیز فارسی شود. اگر با تغییر فونت اعداد فارسی نشدند، بهتر است مراحل زیر را دنبال کنید:

فرمت اعداد در اکسل

زمانی که در اکسل عددی را می زنید، برنامه اکسل به شکل اتوماتیک دسته بندی یا فرمت برای آن مشخص می کند. این دسته بندی برای آسان تر شدن معادلات انجام می شود. اما گاهی اوقات کاربر سردرگم می شود. باید به فرمت سلول اکسل که عدد در آن وارد شده است توجه کنید، ممکن است کلمه Currency یا Date را ببینید که پیش فرض اکسل هستند.

یکی از راه های تبدیل اعداد عربی یا انگلیسی به فارسی، تغییر فرمت سلول اکسل به دستی یا Custom است. در صورتی که بعد از تغییر فرمت سلول اعداد فارسی نشدند، باید یک بار دیگر فونت را تغییر دهید. اگر همچنان پاسخی نگرفتید بهتر است مرحله بعد را امتحان کنید:

1. باید روی گزینه format cell کلیک کرده و آخرین گزینه در لیست یعنی More number format را انتخاب کنید.
2. در منوی جدید تب number یا اعداد را انتخاب کرده و از دسته بندی بخش چپ Category گزینه custom را انتخاب کنید.
3. در قسمت تایپ type یکی از کدهای زیر را بنا به نیاز خود وارد کنید:

• •  [$-۳۰۲۰۴۲۹]General

4. باید در بخش Sample نمونه خروجی را بررسی کنید، اگر اعداد فارسی مشاهده کردید مشکل شما برطرف شده است در غیر این صورت باید این کد را بزنید.

• • [$-۳۰۱۰۰۰۰]General

5. تبدیل اعداد انگلیسی به فارسی با نشانه جداکننده هزارگان

• • [$-۳۰۲۰۴۲۹]#,###

6. تبدیل رقم مالی از اعداد انگلیسی به فارسی به همراه نشانه ریال

• • [$-۳۰۲۰۴۲۹]#,###” ریال”

در صورتی که نمی خواهید همه اعداد و ارقام به فارسی تبدیل شوند، با کپی کردن این کدها و قرار دادن آن ها در پرانتز در سلول اکسل مقابل عدد مورد نظر می توانید آن ها را تبدیل به اعداد فارسی کنید. به یاد داشته باشید که این کار تنها در سلول مورد نظر انجام می شود و تنظیمات و کد شما در اکسل مورد نظر ثبت نخواهد شد.

آموزش راست به چپ کردن صفحه اکسل

اکنون که زبان کیبورد، زبان برنامه و شکل اعداد فارسی شده اند، همچنان صفحه اکسل از چپ به راست می نویسد و برای متن انگلیسی مناسب است. در صورتی که نیاز دارید تا صفحه اکسل شما راست به چپ یا Sheet right to left باشد به راحتی و با انتخاب یک گزینه این کار را انجام دهید. برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:

• تب Page layout را بزنید.
• از بخش Sheet Option یعنی سومین بخش از سمت چپ روی گزینه Sheet right to left کلیک کنید.
• با یک بار کلیک کردن روی آن، مبدأ حروف از سمت چپ به راست تغییر می کند و صفحه راست به چپ می شود.
• برای اینکه تنظیمات بازگردد، کافی است دوباره روی آن کلیک کنید.

امیدواریم مطالب این مقاله برای شما عزیزان مفید بوده باشد. در پایان پیشنهاد می کنیم مقالات انتقال فایل به اکسل، ساخت تقویم در اکسل و قرار دادن پسورد در اکسل را نیز مطالعه فرمایید.

منبع : آرگا