گاهی مواقع ممکن است هنگام باز کردن سند ورد با پیغام خطایی مبنی بر عدم اجرای سند ورد روبرو شوید. این شرایط بسیار نگران کننده است به ویژه اگر اطلاعات ضروری در فایل ورد داشته باشید. از این رو در این مطلب ۵ روش حل مشکل باز نشدن فایل ورد ارائه می شود.
۵ روش حل مشکل باز نشدن فایل ورد
فرضا داده های ضروری زیادی در یک فایل ورد ذخیره نموده ولی ناگهان با پیغام خطای عدم باز شدن فایل روبرو می شوید. این شرایط نگران کننده بوده و دسترسی به اطلاعات دشوار است. خوشبختانه روش های زیاد و سریعی وجود دارد که توسط آن ها می توان مشکل باز نشدن فایل ورد را برطرف کرد.
قابل ذکر است اسناد ورد به علل مختلفی ممکن است خراب شوند. در یک محیط شبکه شده احتمال دارد به دلیل برخی مشکلات مجوزی یا اشتراک گذاری فایل ورد اجرا نشود. یا احتمال دارد فایل از یک فلش، سی دی و … درست بارگذاری نشده و یا این که خود فایل آسیب دیده باشد. ولی اکثر مواقع می توان فایل های ورد خراب را بازیابی نمود.
از سال ۱۹۸۳ نرم افزار ورد به عنوان یک نرم افزار پردازشگر متن در خدمت کاربران بوده و برای سالیان متمادی موفق شده رتبه یک را در این زمینه به خود اختصاص دهد. ولی برخی مشکلات مانند باز نشدن فایل یا آسیب دیدن فایل ها در نسخه های مختلف ثابت مانده است. در ادامه با ۵ روش حل مشکل باز نشدن فایل ورد آشنا می شوید که در نسخه های جدیدتر ورد می توانند کارامد واقع شوند.
۱. تغییر دادن فرمت Docx به Doc
یکی از ساده ترین روش ها جهت رفع مشکل عدم باز شدن فایل ورد، تغییر دستی فرمت آن از Docx به Doc می باشد. این روش ساده بوده ولی نرخ موفقیت زیادی ندارد. البته می توانید آن را به راحتی تست کرده و در صورت حل نشدن مشکل سراغ روش های دیگر بروید. به این ترتیب برای تغییر دستی فرمت فایل ورد به محل ذخیره سازی آن رفته و روی فایل مدنظر کلیک راست کنید.
در ادامه از منوی گشوده شده روی گزینه تغییر نام کلیک کرده و پسوند انتهایی فایل را از Docx به Doc تغییر دهید. بعد کلید اینتر را فشرده و سپس سعی کنید با نرم افزار ورد مجددا فایل مدنظر را باز کنید.
۲. تنظیمات Trust Center
در نرم افزار ورد بخشی به اسم تنظیمات Trust Center وجود دارد که امکان شخصی سازی موارد مربوط به امنیت و حریم خصوص را فراهم می آورد. به کمک این تنظیمات می توان فایل های ورد را با سایر کاربران به اشتراک نهاد یا حتی بعضی اطلاعات را از آن ها مخفی نمود. در مواردی با غیر فعال کردن حالت پروتکت ویو امکان باز کردن فایل های آسیب دیده با فرمت های Doc و Docx میسر می شود. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید.
۱.نرم افزار ورد را اجرا کرده و بعد روی گزینه فایل در نوار بالایی سمت راست صفحه اصلی کلیک کنید. در ادامه از منوی گشوده شده گزینه آپشن را انتخاب نمایید.
۲. سپس از پنل سمت چپ در پنجره جدید روی گزینه Trust Center کلیک نموده و سپس روی کلید تنظیمات Trust Center کلیک کنید.
۳. بعد از گشوده شدن پنجره Trust Center از پنل موجود در سمت چپ روی گزینه پروتکت ویو کلیک کنید. بعد تیک همه گزینه های نمایش داده شده را برداشته و در نهایت روی اوکی کلیک کنید.
۴. حالا برنامه ورد را بسته و مجددا سعی کنید فایل ورد آسیب دیده را باز نمایید.
۳. استفاده از نوت پد
روش پیشنهادی دیگر برای دسترسی به محتوای فایل آسیب دیده ورد، باز کردن آن با برنامه نوت پد در ویندوز می باشد. پیش از انجام این روش بهتر است دقت کنید که متون فارسی در این حالت به درستی نمایش داده نمی شود و اکثرا برای فایل های با متن انگلیسی مناسب است.
به این ترتیب به مسیر ذخیره سازی فایل ورد آسیب دیده رفته و روی آن راست کلیک کنید.
سپس نشانگر موس را روی گزینه open with در منوی باز شده قرار داده و روی گزینه نوت پد کلیک کنید. اگر این گزینه در بین موارد مشاهده نشد، روی choose another app کلیک نموده و بعد با کلیک روی گزینه مور اپ برنامه نوت پد را انتخاب نمایید.
حالا متن اصلی درون فایل همراه با کدهای اضافی دیگر نمایش داده شده و بعد از پیدا کردن متن اصلی، کدهای اضافی را پاک کنید. در نهایت روی گزینه فایل در پنجره نوت پد کلیک نموده و روی گزینه ذخیره سازی کلیک کنید. بهتر است برای عدم جایگزینی فایل جدید با فایل قبلی فایل را با اسم دیگری ذخیره کنید. سپس مجددا تلاش کنید تا فایل ورد آسیب دیده مدنظر با نرم افزار ورد باز شود.
۴. تغییر فرمت فایل ورد
عدم پشتیبانی درست از فرمت های مختلف، یکی از عللی است که می تواند مانع از باز شدن فایل ورد مدنظر باشد. برای حل این مشکل فرمت فایل را تغییر دهید. البته این روش شانس موفقیت کمتری نسبت به دیگر روش ها دارد ولی در مواقعی کارساز است.
به این ترتیب برنامه ورد را اجرا کرده و روی گزینه فایل در نوار بالایی سمت چپ صفحه کلیک کنید.
بعد روی گزینه open کلیک نموده و از صفحه باز شده به طور مستقیم فایل مدنظر را انتخاب کنید.
مجددا از منوی سمت چپ صفحه فایل روی گزینه save as کلیک کرده و یک مسیر برای ذخیره سازی فایل خروجی انتخاب نمایید. بعد از منوی save as type گزینه rich text format را انتخاب کنید. در نهایت مجددا سعی کنید فایل با فرمت جدید را توسط نرم افزار ورد اجرا کنید.
۵. به کمک ابزار open ang repair
گاهی مواقع فایل ورد طوری آسیب می بیند که امکان باز کردن آن با روش های بالا وجود ندارد. خوشبختانه مایکروسافت قابلیتی به اسم open and repair را درون محصولش در نظر گرفته است که می تواند برای ترمیم فایل و بازیابی اطلاعات داخل آن مورد استفاده واقع شود.
از این رو برنامه ورد را اجرا کرده و روی گزینه فایل در گوشه بالا و سمت چپ صفحه کلیک کنید. سپس روی گزینه open کلیک کرده و بعد گزینه browse را انتخاب کنید.
در ادامه به مسیر ذخیره سازی فایل مدنظر رفته و روی فلش قرار گرفته کنار کلید open کلیک کنید.
سپس از منوی باز شده گزینه open and repair را انتخاب کنید. در نهایت روند تعمیر فایل به طور خودکار شروع می شود و اگر با موفقیت همراه شود، شما می توانید مجددا به محتوای فایل ورد دسترسی یابید.
از این که تا پایان این مطلب با ما همراه بودید از شما سپاسگزاریم. همچنین پیشنهاد می شود در صورت تمایل برای آشنایی با روش گذاشتن رمز روی فایل ورد و اضافه کردن عکس به ورد روی لینک ها کلیک کنید.
منبع : آرگا
