چگونه پاورپوینت را به PDF تبدیل کنیم؟ آموزش تصویری و سریع

اگر برای شما تبدیل پاورپوینت به pdf جای سوال بوده و به دنبال روشی برای انجام  این کار هستید در این مطلب با سه روش اصلی برای تبدیل فایل پاورپوینت به pdf ارائه می شود. کافی است تا انتهای مطلب همراه ما باشید.

سه روش اصلی تبدیل پاورپوینت به pdf

پاورپوینت ابزار مهمی در دنیای کسب و کار است که با پیشرفت سریع علوم رایانه ای حتی ساخت این فایل با هوش مصنوعی اکنون امکان پذیر است. برخی ابزارها امکان تبدیل پاورپوینت به ویدیو را نیز فراهم نموده اند. حال ممکن است نیاز داشته باشید که فایل پاورپوینت خود را به فرمت pdf تبدیل کنید تا بتوانید راحت تر به اشتراک بگذارید. یا از ویرایش ناخواسته محافظت شده یا این که روی سیستم های مختلف بدون تغییر قالب اجرا شود.

در این مطلب قصد داریم شما را با سه روش اصلی تبدیل فایل پاورپوینت به pdf  آشنا نماییم. با ادامه مطلب همراه آرگا باشید. همچنین پیشنهاد می شود در صورت تمایل از مقالات شماره گذاری اسلاید در پاورپوینت و ساخت پوستر در پاورپوینت هم بازدید نمایید.

روش اول: استفاده از گزینه Save As

پی دی اف یکی از نیازهای رایج افرادی است که می خواهند مطلب خود را به صورت ثابت و غیر قابل ویرایش ذخیره یا به اشتراک بگذارند. خوشبختانه برنامه پاورپوینت این امکان را به سادگی فراهم نموده است. تفاوتی ندارد که با دانلود قابل رایگان پاورپوینت درست کرده اید یا خودتان آن را طراحی نموده اید. مراحل زیر را دنبال کنید:

ابتدا فایل پاورپوینت مدنظر را در برنامه باز کنید بعد به قسمت ذخیره سازی بروید.

بدین منظور روی گزینه File کلیک و سپس روی Save As کلیک کنید.

در پنجره باز شده از منو کشویی کنار Save as type گزینه PDF (*.pdf) را انتخاب نمایید.

اگر می خواهید تنها اسلایدهای خاصی ذخیره شوند یا کیفیت خاصی داشته باشند روی گزینه Options کلیک و تنظیمات دلخواه مثل انتخاب اسلایدها  یا کیفیت چاپ را برگزینید.

در نهایت محل ذخیره سازی را مشخص کرده و یک اسم برای فایل انتخاب نمایید. بعد روی Save کلیک کنید.

این روش مستقیم و بدون نیاز به ابزاری اضافی قابل انجام است. مزیت آن نیز حفظ شدن فونت ها، تصاویر و چیدمان اسلایدها مطابق آن چه در پاورپوینت بوده در فایل پی دی اف می باشد.

روش دوم : استفاده از سایت های تبدیل پاورپوینت به پی دی اف

اگر به نرم افزار پاورپوینت دسترسی ندارید یا می خواهید سریع و بدون نصب این برنامه فایل پاورپوینت را به پی دی اف تبدیل کنید بهترین روش مراجعه به سایت های تبدیل پاورپوینت به پی دی اف می باشد. این سایت ها معمولا رایگان، سریع و کاربرپسند هستند. در ادامه به چند سایت محبوب تبدیل پاورپوینت به پی دی اف اشاره می شود:

• Zamzar: این سایت یک ابزار چندکاره است که از فرمت های گوناگون، از جمله پاورپوینت به پی دی اف، پشتیبانی می کند. بدین منظور فایل را آپلود کرده و ایمیل خود را وارد کنید تا لینک دانلود را دریافت کنید.
• Smallpdf: این سایت یکی از ابزارهای آنلاین محبوب برای کار با فایل های pdf  است. کافی است فایل پاورپوینت مدنظر را آپلود کرده و چند لحظه صبر کنید تا فایل پی دی اف را دانلود کنید. Smallpdf رابط کاربردی ساده ای دارد و از زبان های مختلفی پشتیبانی می کند.
• ILovePDF: این سایت نیز یک گزینه عالی برای تبدیل سریع فایل پاورپوینت به پی دی اف است. علاوه بر تبدیل، امکان فشرده سازی یا ویرایش pdf را هم فراهم می‌کند.

در ضمن گزینه های دیگری هم مثل سایت cloudconvert، sodapdf، freepdfconvert، سایت ایرانی ایبو (eboo.ir)، سایت (products.aspose.app) و هوش مصنوعی مانیکا (monica.im) نیز در این زمینه نتایج خوبی برای کاربران به همراه داشته اند.

لازم به ذکر است از مزایای این روش آن است که به نصب نرم افزار نیاز نبوده و با هر دستگاهی که به اینترنت متصل باشد، می توان این کار را انجام داد. ولی ممکن است  اما از معایب آن باید به این نکته اشاره کرد که امنیت فایل‌ها ممکن است برایتان نگرانی ایجاد کند، پس بهتر است برای اسناد حساس از روش‌های آفلاین استفاده کنید.

روش سوم: استفاده از نرم افزارهای تبدیل پاورپوینت به پی دی اف

اگر ترجیح شما این است که از نرم افزارهای دسکتاپ استفاده کنید برنامه های مختلفی در این راستا طراحی شده اند. این نرم افزارها معمولا امکانات زیادی نسبت به سایت ها ارائه می دهند. به منظور استفاده مکرر می توانید این روش را در حالت آفلاین استفاده کنید. از جمله نرم افزارهای محبوب برای تبدیل فایل پاورپوینت به پی دی اف عبارت است از:

نرم افزار Soda PDF Pro

این نرم افزار یک ابزار حرفه ای و کارآمد محسوب می شود که برای سازماندهی و تبدیل انواع فرمت ها به فرمت پی دی اف طراحی شده است. به کمک این برنامه، می توان به راحتی بیش از ۳۰۰ نوع فرمت مختلف فایل را به پی دی اف تبدیل نموده و آن ها را در محیطی امن ذخیره و نگهداری کرد. .

یکی از قابلیت های متمایز این نرم افزار، امکان تبدیل سریع و ساده فرمت هایی مانند Word، Excel، PowerPoint و HTML به پی دی اف است که تجربه کاربری را بهبود می بخشد.

نرم افزار Able2Extract

این نرم افزار قدرتمند هم نه تنها برای ساخت فایل های پی دی اف بلکه برای تبدیل آن ها به  سایر فرمت ها هم کاربرد دارد. این ابزار به کاربر اجازه می دهد فایل های پی دی اف را به فرمت هایی مثل Word، Excel و PowerPoint تبدیل کند.

Able2Extract با ارائه ابزارهای پیشرفته جهت رمزگذاری، ویرایش متن و اصلاح صفحات فایل‌های پی دی اف، امکانات زیادی در اختیار کاربران قرار می دهد. این برنامه از فناوری OCR (شناسایی نوری کاراکترها) پشتیبانی می کند و قادر است تصاویر اسکن شده را به متون قابل ویرایش تبدیل کند.

نرم افزار LibreOffice Impress

LibreOffice Impress یک نرم افزار رایگان و متن باز می باشد که می توانید به راحتی فایل های پاورپوینت خود را به پی دی اف تبدیل کنید.

نرم افزار Adobe Acrobat Pro

این نرم افزار پیشرفته نه تنها پاورپوینت را به پی دی اف تبدیل می کند، بلکه امکان ویرایش، فشرده سازی و حتی افزودن رمز به فایل را نیز فراهم می کند. کافی است فایل را در Acrobat اجرا کنید و روی گزینه Export to PDF کلیک کنید.

منبع : آرگا