اگر از نرم افزار ورد زیاد استفاده می کنید دانستن برخی ترفندهای آن به شما کمک می کند سریع تر کارها را انجام دهید. در این مطلب با روش مرتب کردن صفحات در ورد آشنا می شوید. این ترفند بسیار کاربردی خواهد بود به ویژه اگر در حال آماده سازی متنی طولانی باشید.
دو روش مرتب کردن صفحات در ورد
برنامه ورد بسیار کاربردی بوده به ویژه برای دانشجویان که باید پایان نامه یا رساله ارائه دهند. از این رو اطلاع از برخی ترفندهای این برنامه کمک می کند سریع تر کارها را انجام دهید. یکی از این ترفندهای کاربردی مرتب کردن صفحات است.
بنابراین اگر در حال آماده سازی متنی طولانی هستید این موضوع بسیار کمک کننده خواهد بود. در ادامه با دو روش انجام این کار آشنا می شوید.
۱. مرتب کردن صفحات ورد با صفحه ناوبری
برخلاف پاورپوینت که می توان اسلایدها را سریعا جابجا کرد در ورد با این چنین قابلیتی روبرو نیستیم. دلیل این مسئله نیز پردازشگر کلمه بودن ورد است و می توان در آن متون طولانی ثبت کرد. در مقابل پاورپوینت برنامه مجهز به اسلاید است.
با این حال امکان حرکت دادن صفحات ورود و مرتب کردن دوباره آن ها به روش های مختلفی وجود دارد که یک روش آن استفاده از صفحه ناوبری یا Navigation Pane است. این صفحه ابزاری کاربردی برای دسترسی به بخش خاصی از متن بدون نیاز به جستجو و اسکرول در ورد است.
به این ترتیب اگر در متن خود از عنوان ها استفاده کرده باشید، می توانید به کمک صفحه ناوبری صفحات را مرتب نمایید. برای این کار مراحل زیر را طی کنید:
- ابتدا روی تب View کلیک کرده و گزینه Navigation Pane را فعال نمایید.
- وقتی که این ابزار در سمت چپ سند ورد اجرا شد، روی گزینه Headings کلیک کنید.
- سپس عنوان صفحاتی که می خواهید جابجا شوند را انتخاب کرده و آن را به جایگاه جدید هدایت کنید. در واقع این کار را باید با درگ و دراپ (کشیدن و رها کردن) انجام دهید.
هنگامی که یک عنوان را درگ می کنید، یک خط سیاه ظاهر شده و وقتی که این خط در جایگاه مورد دنظر شما قرار گرفت، عنوان را رها یا دراپ کنید. اگر می خواهید از این روش برای مرتب کردن دوباره صفحات ورد استفاده کنید ولی متن فاقد عنوان است مراحل زیر را طی کنید:
- روی تب Home کلیک و متن خود را انتخاب کنید.
- سپس یک عنوان را در بخش Styles در نوار بالایی ورد انتخاب کنید.
- صفحات را مجددا مرتب نموده و در صورت تمایل، عنوان را حذف کنید.
در ضمن به این مسئله دقت کنید که همه عناوین در پنجره ناوبری Navigation Pane به شکل نزولی فهرست می شوند. یعنی عنوان یک در بالاترین جایگاه قرار گرفته و به ترتیب عنوان های بعدی قرار می گیرند. برای جابجایی کل صفحه یا بخش از بالاترین سطح عنوان برای آن قسمت استفاده کنید.
۲. مرتب کردن صفحات ورود از طریق کیبورد
ممکن است پنجره ناوبری یا Navigation Pane با توجه به نوع فایل ورد برای شما کاربردی نباشد. از این رو روش دیگری که می توانید برای مرتب کردن صفحه های ورد استفاده کنید، از طریق کیبورد می باشد. می توانید از Cut & Paste کمک بگیرید. برای انجام این کار توسط کیبورد مراحل زیر را دنبال کنید:
- نشانگر ماوس را در ابتدای متن صفحه مدنظر قرار دهید.
- کلید شیفت را نگه داشته و کلید Page Down را بفشارید. به این ترتیب تمام صفحه درگیر می شود.
- اگر قصد دارید صفحات بیشتری انتخاب شوند کلید شیفت را همچنان نگه دارید و دوباره کلید Page Down را فشار دهید. این کار را تا جایی که همه صفحات مدنظر شما انتخاب شد ادامه دهید.
- در ادامه برای کات یا برداشتن متن کلیدهای کنترل و X را فشار دهید.
- سپس نشانگر ماوس را در جایی قرار دهید که می خواهید صفحه به آن ها انتقال یابد.
- بعد کلیدهای کنترل و V را از روی کیبورد فشار دهید.
- بقیه کار را مایکروسافت ورد انجام می دهد و صفحات مورد نظر مرتب می شوند.
در پایان از همراهی شما با این مطلب کمال تشکر را داریم و امیدواریم مورد رضایت شما واقع شده باشد. همچنین پیشنهاد می شود در صورت تمایل برای آشنایی با نحوه شماره گذاری صفحات در ورد و نشانه گذاری در ورد از این مطالب نیز بازدید نمایید.
منبع : آرگا
