نحوه درج و حذف واترمارک در ورد آفیس

گرچه واترمارک یکی از قابلیت های مهم در نرم افزار ورد به شمار می رود اما ممکن است نیاز داشته باشید تا آن را از سندی حذف کنید. در این مطلب قصد داریم هم روش درج و هم روش حذف واتر مارک در ورد را آموزش دهیم. با ما همراه باشید.

روش درج و حذف واترمارک در ورد

واترمارک یکی از اجزای مهم نگهداری اسناد ورد به شمار می رود. این قابلیت تصویر یا متنی است که معمولا پشت سند ورد یا سند پی دی اف قرار می گیرد. ضمنا می تواند برای لوگو، پیش نویس یا کلمه محرمانه بین سایر محتوا استفاده شود.

با این وجود ممکن است در مواقعی نیاز داشته باشید تا واترمارک را در ورد حذف کنید. همانطور که درج واترمارک به دلایلی مانند محرمانه کردن سند یا درج لوگوی شرکت صورت می گیرد حذف آن نیز دلایل خاص خود را دارد. به هر روی در این مطلب با روش درج و حذف واترمارک در نرم افزار ورد آشنا می شوید.

درج واترمارک در سند ورد

امکان اضافه کردن واترمارک به صفحات ورد از قابلیت های این نرم افزار به شمار می رود. واترمارک کاربرد زیادی دارد به طور مثال واترمارک پیش نویس به کاربران می گوید که این سند کپی اولیه است. واترمارک محرمانه مخاطب را به سکوت دعوت می کند.

واترمارک در حالت کلی یک متن یا تصویر کم رنگ پشت محتوا است. در حقیقت واترمارک می تواند یک نوع برندسازی یا هشدار هم تلقی شود. اگر می خواهید واترمارک اختصاصی خود را در صفحات ورد درج کنید تا سایرین متوجه شوند که این مطالب مربوط به شما است.

باید اشاره کرد در برنامه ورد چند واترمارک پیش فرض متنی وجود دارد از جمله Draft ،Confidential ،Urgent ،ASAP که می توانید به راحتی آن را به فایل خود اضافه کنید.

برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:

• ابتدا برنامه ورد را اجرا و بعد به تب Design بروید.
• در این تب روی واترمارک در گروه Page Background کلیک کرده تا گزینه های زیر آن توسعه یابد.
• هر یک از واترمارک های پیش فرض دلخواه را از گزینه های پیشنهاد شده ورد می توانید انتخاب کنید. ولی اطمینان یابد که مناسب سند شما است.
• در ادامه واترمارک کم رنگی روی سند و پشت متن شما قرار می گیرد.

در صورتی که سرعت کار برای شما اهمیت دارد می توانید از واترمارک های پیش فرض ورد استفاده کنید ولی اگر انتخاب شما محدود به ورد نیست می توانید واترمارک سفارشی ساخته و در سند ورد استفاده کنید. برای این کار مراحل بالا را تکرار کنید ولی این مرتبه در منو آبشاری Custom Watermark کلیک کنید.

روش حذف واترمارک

گاهی اوقات روی فایل ورد یا پی دی اف واترمارکی قرار دارد که نیاز است آن را حذف کنید. دو روش ساده برای انجام این کار وجود دارد.

روش اول از طریق تب Design

برای شروع سند حاوی واترمارک را باز کنید. سپس مراحل زیر را انجام دهید:

• به تب Design بروید.
• بعد در قسمت Page Background، بر گزینه  Watermark کلیک نمایید.
• سپس از منو Watermark گزینه Remove Watermark را انتخاب کنید.

اگر از ورد ۲۰۰۷ یا ۲۰۱۰ استفاده می کنید گزینه Page Background در تب Page Layout است و از آن جا می توانید روی Watermark کلیک کنید.

روش دوم از طریق تب Insert

در این روش از نوار ابزار بالای ورد روی تب Insert کلیک کنید و مراحل بعد را انجام دهید.

• در تب Insert در قسمت Header & Footer، روی گزینه Header کلیک کنید. البته می توانید از گزینه Footer هم استفاده کنید.
• در منو باز شده در پایین صفحه روی گزینه Edit Header کلیک کنید.

• سربرگ سند ورد اکنون قابل ویرایش بوده و می توانید به واترمارک دسترسی یابید. واترمارک مورد نظر را پیدا و روی آن کلیک کنید.
• در حالی که واترمارک انتخاب شده گزینه Delete را از روی کیبورد فشار دهید.

می توانید روی گزینه Header دوبار کلیک تا این ناحیه باز شود. بعد مکان نما را روی واترمارک قرار دهید. یک فلش چهار جهته می بینید. حالا واترمارک را انتخاب کنید سپس روی کلید Delete کیبورد کلیک کنید. این روند را تکرار تا همه واترمارک ها حذف شوند.

از همراهی شما تا پایان مطلب سپاسگزاریم و امیدواریم مورد رضایت شما واقع شده باشد. همچنین در صورت تمایل برای اطلاع از روش حذف صفحه در ورد و حذف سکشن ورد از این مقالات نیز بازدید نمایید.

منبع : آرگا