اگر از ممیز به صورت اسلش در داده های اکسل استفاده کنید قادر به انجام محاسبات روی آن ها نخواهید بود زیرا ممیز در اکسل کاراکتر متنی شناسایی می شود و انجام محاسبات روی متن ممکن نیست. از این رو تصمیم گرفتیم در این مطلب شما را با روش تغییر ممیز در اکسل به نقطه آشنا نماییم.
چگونه در اکسل علامت ممیز را به نقطه تغییر دهیم؟
گاهی اوقات برای ممیز به جای علامت نقطه از اسلش یا (/) استفاده می شود. سوال اینجاست که برای درج ممیز در اکسل کدام علامت مناسب تر است؟ در پاسخ باید گفت که قطعا علامت نقطه صحیح تر است. زیرا علامت اسلش در اکسل به عنوان تقسیم شناسایی می شود.
به این ترتیب اگر به جای نقطه ممیز از اسلش استفاده شود در بیشتر مواقع مشکل محاسباتی ایجاد می شود. همچنین اگر علامت ممیز اسلش باشد و اعداد اعشاری با نقطه وارد شوند اکسل نمی تواند اعداد را شناسایی کند از این رو محاسبات روی این اعداد انجام نمی شود.
در صورتی که اعداد اعشاری را با علامت اسلش وارد کرده و محاسبات در اکسل انجام نشد آن را به نقطه تبدیل کنید و بررسی کنید محاسبات صورت می گیرد یا نه. اگر مشکل حل شد قطعا مشکل مربوط به علامت ممیز مربوط بوده و باید ممیز را در اکسل به نقطه تغییر دهید. در ادامه با روش انجام این کار آشنا می شوید.
علت تبدیل علامت ممیز به نقطه در اکسل
شایان ذکر است در امریکا برای نشان دادن اعشار و تفکیک آن ها از اعداد کامل از نقطه استفاده می شود. در استرالیا و انگلیس نیز از این شیوه برای نمایش مقادیر اعشاری استفاده می شود. با این وجود در کشور ما از علامت اسلش و بیشتر کشورهای اروپایی از ویرگول به عنوان جدا کننده اعشار استفاده می شود.
به طور کلی در کشورهای مختلف برای جدا کردن اعداد اعشاری از روش های متفاوتی کمک گرفته می شود. علت دیگری که معمولا سبب شده کاربران به دنبال راهی برای تبدیل ممیز به نقطه در اکسل باشند این است که اگر ممیز برای داده ها به صورت اسلش باشد اکسل محاسبات روی آن را انجام نمی دهد.
چرا که اکسل علامت اسلش ممیز را به عنوان کاراکتر متنی شناسایی کرده و انجام محاسبات روی آن ممکن نیست. با در نظر گرفتن این نکات فرضا می خواهید لیستی از قیمت محصولات مختلف را برای کشورهای مختلف تهیه کید.
برای نمایش درست قیمت ها برای هر کشور باید روش استفاده از کاراکترهای مختلف به عنوان تفکیک کننده را بدانید و در عین حال از کاراکترهایی استفاده که سبب تغییر فرمت اعداد نشوند و همچنین بتوان از مقادیر قیمت در صورت نیاز در فرمول ها بهره برد.
نکته: وقتی تنظیمات جدا کننده یا separator را در اکسل تغییر می دهید این تنظیمات برای همه ورک بوک هایی که از این پس استفاده می کنید هم لحاظ می شوند و تغییر تنظیمات برای یک ورک بوک یا تعدادی از سلو های خاص امکان پذیر نیست.
مراحل تغییر علامت separator به نقطه در اکسل
برای تغییر جدا کننده اعشار در اکسل مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا در نرم افزار اکسل از نوار بالا به قسمت فایل بروید :
- در این بخش از لیست نمایان شده گزینه Options را انتخاب نمایید.
- در ادامه پنجره excel Options گشوده می شود.
- در این جا گزینه Advance را مشابه تصویر انتخاب و در بخش Editing تیک مربوط به Use system separators را بردارید.
با برداشتن این تیک گزینه های Decimal separator و Thousands separator قابل انتخاب می شوند. کاراکتر مدنظر را در هر یک از باکس ها وارد کنید. هر کاراکتری که در باکس اول وارد نمایید به عنوان جداکننده اعشار استفاده می شود و هر کاراکتری در باکس دوم درج شود به عنوان جداکننده هزارگان استفاده خواهد شد.
مجددا تاکید می شود که کاراکترهای انتخابی از این به بعد تا زمانی که دوباره تنظیمات را تغییر ندهید برای همه ورک بوک ها در اکسل اعمال می شود.
چگونه در تنظیمات ویندوز علامت ممیز را تغییر دهیم؟
اگر می خواهید علامت ممیز را در تنظیمات ویندوز تغییر دهید مسیر زیر را دنبال کنید:
ابتدا به کنترل پنل رفته و روی Clock & Region کلیک کنید.
سپس با کلیک روی Region گزینه Additional Setting را انتخاب کنید.
در ادامه به بخش Decimal Symbol بروید. در این جا باید علامت نقطه را تایپ و روی ok کلیک کنید.
اگر علامت ممیز از داخل سیستم به صورت اسلش (/) تعریف شده باشد برای بررسی این مورد به تب فایل اکسل رفته و با طی مسیر Options & Advanced ببینید تیک قسمت Use System Separators فعال است یا خیر.
در صورتی که این تیک فعال نیست این تیک را بزنید تا اکسل علامت ممیز را از تنظیمات کنترل پنل شناسایی کند. یا این که مطابق بخش قبلی تیک گزینه Use System Sepataros را بردارید و Decimal Separator را به شکل دستی روی نقطه قرار دهید.
در پایان مطلب همچنین پیشنهاد می شود در صورت تمایل برای آشنایی با دیگر قابلیت های اکسل از جمله قفل کردن سلول ها در اکسل و تغییر زبان اکسل روی لینک ها کلیک کنید.
منبع : آرگا
