ترسیم یک فلوچارت بر اساس یک سری اصول و قواعد خاص صورت می گیرد. با این کار فلوچارت ایجاد شده برای کاربران کاملا قابل فهم می شود. اگر مایلید تا نحوه رسم فلوچارت در ورد را فرا بگیرید با ادامه مطلب همراه ما باشید.
نحوه رسم فلوچارت در ورد
رسم فلوچارت در ورد می تواند راهنمای خیلی مناسبی جهت درک هرچه بهتر الگوریتم های مختلف باشد. فلوچارت این امکان را می دهد تا به شکل بصری یک فرایند سیستم را مورد بررسی قرار دهید. در این صورت های بصری اشکال و برچسب های خیلی کوتاه به مخاطب اجازه داده سریعا بفهمد که چه کاری باید انجام دهد.
ایجاد فلوچارت بر اساس برخی اصول و قواعد خاص صورت می پذیرد. با این کار فلوچارت های ایجاد شده برای مخاطبان کاملا قابل فهم می شود. یادگیری این قوانین می تواند سطح علمی مخاطب را تا حد زیادی افزایش دهد. نمودارهای فلوچارت مختلف بوده و استفاده از هریک به نوع مسئله بستگی دارد.
می توان فلوچارت را به عنوان نمایش بصری از الگوریتم تعریف نمود. از این رو لازم است اول الگوریتم تعریف شود. الگوریتم مجموعه متناهی از دستورالعمل ها می باشد که به ترتیب خاصی اجرا می گردند. به بیان دیگر یک الگوریتم، روشی مرحله به مرحله برای حل مسئله است.
مثلا اگر میانگین گرفتن از ۴ عدد مدنظر باشد، جمع زدن عددها و تقسیم بر مجموع تعداد مراحل الگوریتم هستند. ضمنا فلوچارت مجموعه ای از اشکال هندسی و خط های جهت دار بوده که این مراحل را به تصویر کشیده و درک آن راحت تر می شود. این شکل های هندسی در فلوچارت به شکل توافقی تعیین شده و در مقیاس جهانی کاربرد دارند.
اشکال هندسی فلوچارت و مفهوم آن ها
همانطور که اشاره شد رسم فلوچارت در ورد با یک سری شکل های خاص قراردادی انجام می شود که هر یک از این اشکال، مفهوم خاصی دارند. برای رسم فلوچارت در نرم افزار ورد بایستی با این شکل ها آشنا باشید.
-
بیضی
آغاز و اتمام فرایند در فلوچارت با این شکل مشخص می شود. بیضی که به آن ترمیناتور یا نابودکننده هم اطلاق می شود در آغاز فرایند، همه فرایندهای دیگر را از بین می برد و در اتمام فرایند آن را نابود می سازد.
-
مستطیل
حل مسئله با برخی دستورات ممکن می شود. به طور مثال در مسئله میانگین اعداد، مجموع اعداد موجود و تقسیم جمع به دست آمده بر تعداد، دو دستور هستند و برای رسم فلوچارت هر یک از این دستورات در یک مستطیل معرفی می گردند.
لوزی: گاهی یک فرمان شرطی برای حل مسئله نیاز است. به طور مثال در مسئله مقایسه دو عدد و نمایش عدد بزرگتر، اگر اولی از دومی بزرگتر است اولی و اگر دومی از اولی بزرگتر است دومی نمایش داده می شود. برای نشان دادن این شرط ها از یک لوزی استفاده می شود.
-
متوازی الاضلاع
اکثر اوقات برای حل مسئله به تعریف متغیرهای ورودی نیاز است. برای مثال قبلی می توان دو عدد را در قالب x, y در نظر گرفته بعد در یک گزاره شرطی با یکدیگر مقایسه نمود.
-
چهار ضلعی منحنی
در نهایت خروجی فرایند بایستی تحت عنوان یک سند یا داکیومنت منتشر گردد. برای نمایش این بخش از شکل چهار ضلعی منحنی استفاده می شود.
-
دایره
دایره ای که درون آن یک حرف قرار دارد یعنی این مرحله در فلوچارت حاضر تمام شده و ادامه آن مربوط به فلوچارت دیگر است.
-
نیمه بیضی
این شکل به معنی انتظار یا وقفه در انجام فرایند می باشد.
چگونه در نرم افزار ورد فلوچارت ترسیم نماییم؟
برای ترسیم یک فلوچارت دقیق در ورد بهتر است از حالت شطرنجی کمک بگیرید. به کمک خطوط شطرنجی می توان از صاف بودن خطوط و تناسب ظاهری فلوچارت اطمینان یافت. برای این کار بعد از ایجاد پروژه جدید در ورد به زبانه view بروید و تیک گزینه Gridlines را بزنید.
بعد از این کار صفحه به حالت شطرنجی در می آید و رسم فلوچارت راحت تر می شود. در ادامه نوبت به اضافه کردن اشکال هندسی است. این شکل ها در زبانه insert و منو shapes قرار دارند.
در منوی shapes اشکال هندسی در دسته بندی های مختلفی وجود دارند. برای ترسیم فلوچارت با بخش Lines و Flowchart سرو کار دارید. با توجه به اهداف و نیازهای الگوریتم مدنظر، شکل ها را یک به یک انتخاب و جایگذاری نمایید. به طور مثال قصد داریم یک الگوریتم با دو بیضی، دو مستطیل، یک متوازی الاضلاع و یک لوزی ایجاد شود.
به این ترتیب از اولین مرحله الگوریتم آغاز نموده و شکل مدنظر را انتخاب کنید. برای آگاهی بیشتر مراحل مثال شرح داده می شود.
- فرایند را آغاز کن: به یک بیضی نیاز دارد زیرا آغاز کار است.
- متغیر count صفر باشد: یک دستور است و به مستطیل احتیاج است.
- سلام در خروجی چاپ شود: با میزان خروجی کار دارد پس متوازی الاضلاع نیاز است.
- به مقدار count یکی اضافه شود: باز یک دستور و به مستطیل نیاز است.
- آیا count به ۱۰ رسیده است؟ گزاره شرطی است و به لوزی نیاز است. اگر خیر به مرحله ۳ بازگرد: با یک فلش که روی آن خیر یا no نوشته شده لوزی شرط را به مرحله ۳ متصل می کنیم.اگر بله عملیات تمام: با یک فلش که روی آن بله یا yes نوشته شده لوزی شرط را به بیضی پایان متصل می کنیم.
- فرایند را تمام نمایید: اتمام و آغاز عملیات با یک لوزی مشخص می شود.
همه مراحلی که در مثال به صورت تئوری بیان شد در شکل بالا قابل مشاهده می باشد. فقط کافی است اشکال را متناسب با مراحل انتخاب نموده و بعد از قرار دادن در صفحه به کمک فلش ها به هم وصل کنید. این یک مثال ساده برای فهم کلی نحوه ترسیم فلوچارت در ورد بود.
می توانید با تبدیل مسائل ریاضی به برنامه نویسی به الگوریتم و بعد ترسیم فلوچارت در ورد، تمرین نموده تا مهارت یابید. به این ترتیب دانستید ترسیم فلوچارت در ورد کار ساده ای بوده و برای این کار فقط کافی است مسئله را با یک الگوریتم مشخص حل نموده بعد مراحل الگوریتم را به کمک شکل های قراردادی به فلوچارت ببرید.
همچنین در صورت تمایل برای آشنایی با نحوه رسم جدول در ورد و رسم نمودار در ورد روی لینک ها کلیک کنید.
منبع : آرگا