با ساخت slide master در پاورپوینت این امکان فراهم می شود که ثبات فایل ارائه شما از اول تا آخر حفظ شود و همه اسلایدها با فونت، لوگو، تم رنگی و … یکسانی نمایش داده شوند. در ادامه این مطلب با نحوه ساختن اسلاید مستر در پاورپوینت آشنا می شوید. همراه ما باشید.
آشنایی با نحوه ساخت slide master در پاورپوینت
هنگامی از اسلاید مستر در پاورپوینت استفاده می شود که می خواهید یک الگوی مشابه در طراحی اسلایدهای پاورپوینت اعمال کنید. به این مفهوم که در ساخت پاورپوینت وقتی قصد دارید همه اسلایدها دارای فونت(قلم)، لوگو، سر صفحه(هدینگ)، تم رنگی و … یکسانی داشته باشند از اسلاید مستر باید کمک بگیرید.
اسلاید مستر در پاورپوینت کمک می کند اسلایدها از ابتدا تا انتها با الگوی مشابهی نمایش داده شوند و ثبات فایل ارائه شما حفظ شود. حتما می دانید که هر بار طراحی پاورپوینت با شکل و شمایل مشابه چه اندازه وقت گیر و دشوار می باشد از این رو استفاده از اسلاید مستر بسیار کمک کننده خواهد بود. با ایجاد چند اسلاید مستر شما می توانید یک مستر تمپلت واحد داشته باشید و از آن به عنوان الگویی برای ساخت ارائه یا پرزنتیشن های بعدی بهره بگیرید. در ادامه با نحوه ساخت slide master در پاورپوینت آشنا می شوید.
slide master
برای ایجاد یک الگوی مشابه در ساخت اسلایدهای پاورپوینت از گزینه slide master استفاده می شود. مجموعه ای از اسلاید مسترها که هر یک لی اوت های ویژه خود را به عنوان زیرمجموعه دارند یک تمپلت واحد ایجاد می کنند. به این ترتیب مستر تمپلت مجموعه ای از چند اسلاید مستر با جزئیات بیشتر می باشد. لازم نیست خود را خیلی درگیر اسم ها و تفاوت ها نمایید مسئله مهم این است که یاد بگیرید در پاورپوینت چطور یک اسلاید مستر ایجاد کنید.
هنگامی که مستر تمپلت را اجرا می کنید همه تنظیمات از فونت، سایز نوشته، تم رنگی، محل لوگو، سر صفحه، پا صفحه و … از قبل آماده و طراحی شده می باشد و شما می توانید بدون صرف وقت روی طراحی جزئیات فقط مطالب و تصویر خود را به اسلایدها اضافه کنید. البته به این مفهوم نیست که همه اسلایدها حتما یکسان و کپی باشند بلکه می توانید اسلایدهایی با فرمت های متفاوت ایجاد کنید از این رو مجموعه ای از دیزاین های مختلف برای کاربردها و اهداف متفاوت در اختیار دارید. به طور مثال اسلایدهای عنوان، متن و نوشته ها، تصویرها و…
این قالب های آماده را می توانید بین اعضای گروه خود پخش کرده تا همه با یک طرح و قالب ثابت ارائه خود را طراحی نمایند. اکثر سازمان ها و شرکت ها برای ثبات و معرفی هویت برندینگ خود از مستر تمپلت سازمانی استفاده می کنند.
نحوه ساختن اسلاید مستر در پاورپوینت
۱. پس از اجرای برنامه پاورپوینت در نوار بالای آن روی زبانه view کلیک نموده و در زبانه باز شده گزینه slide master را انتخاب نمایید. این آیکون در سمت چپ نوار بالای پنجره حضور دارد.
۲. با این عمل نمای جدید به نام slide master گشوده شده که می توان توسط گزینه های موجود به اعمال تغییرات دلخواه خود بپردازید.
۳. هنگامی که slide master را ویرایش می کنید یک الگوی ثابت و تکرارشونده برای همه باقی اسلایدهای زیرمجموعه آن لی اوت(layout) ساخته می شود. تمام اسلایدهای لی اوت، فونت، تصویر و لوگوی مشابه با slide master دارند.
۴. مهمترین اسلاید پاورپوینت اسلاید اول یا اسلاید کاور (cover) می باشد. این اسلاید نشان دهنده و معرف کسب و کار شما می باشد و به مخاطب بیان می کند که موضوع ارائه چه است.
جهت ویرایش این اسلاید در پنل سمت چپ که اسلایدهای کوچک ردیف شده اند روی اسلاید اول کلیک نموده و هنگامی که اسلاید در صفحه پاورپوینت نمایش داده شد روی گزینه master title style کلیک کنید و هر تغییر دلخواه روی پس زمینه، رنگ، فونت و … را ایجاد کنید. با اعمال اینجا به بقیه اسلایدهای زیرمجموعه نیز اعمال می شود.
۵. ایکون های منوی slide master محدود بوده از این رو به گزینه Home در نوار بالای پاورپوینت رفته و تغییرات دلخواه بیشتر را اعمال نمایید. مجددا از طریق کلیک روی زبانه slide master برگردید. با پایان کار در سمت چپ نوار مستر ویو در بالای صفحه روی گزینه close master view کلیک کنید. اکنون که اسلاید الگو تعریف شد می توانید اسلاید را با اطلاعاتی که می خواهید ویرایش نمایید.
توجه داشته باشید که با انتخاب گزینه master layout در نمای master view بیشترین تغییر در اسلاید مستر رخ می دهد نه در اسلایدهای لی اوت. هنگامی که دیگران در نمای normal view روی طراحی پاورپوینت شما کار نمایند قادر به حذف یا اصلاح تغییرات اعمال شده شما در حالت slide master نخواهند بود.
حال اگر موقع طراحی اسلاید خودتان در نمای نرمال کار می کنید و نمی توانید عکس یا نوشته ای جابجا کنید باید چگونه به اعمال تغییر یا ویرایش موردی بپردازید که در slide master تعریف شده است. بنابراین باید در نوار view بالای صفحه گزینه slide master را به جای گزینه نرمال فعال کنید.
دقت کنید که در یک طراحی حرفه ای slide master و اسلایدهای لی اوت را باید پیش از طراحی اسلایدهای دیگر ایجاد کنید. به این ترتیب همه اسلایدهایی که به ارائه خود اضافه می کنید طبق همان الگوی انتخابی شما می باشند. چنانچه اسلاید الگو یا slide master را پس از طراحی بقیه اسلایدها ویرایش کنید مجبور خواهید شد که همه این تغییرات را در نمای نرمال یا معمولی روی اسلایدهایی که درست کرده اید مجددا اعمال و ذخیره نمایید.
ساخت اسلاید لی اوت
قبل از شروع ابتدا مختصری در مورد تم توضیح ارائه می شود. تم them مانند یک پالت نقاشی بوده پالتی از رنگ، فونت و افکت های ویژه نظیر سایه ها، انعکاس، سه بعدی و … که یکدیگر را کامل می کنند. این تم های از قبل طراحی شده را با انتخاب گزینه دیزاین Design روی نوار بالای صفحه پاورپوینت می توان پیدا کرد.
هر تمی که در طراحی استفاده می شود شامل یک slide master و لی اوت های زیرمجموعه آن است. پیشتر اشاره شد که اگر بیش از یک تم در طراحی اسلاید استفاده شود ان وقت مجموعه ای از slide master های مختلف با لی اوت های بیشتر در اختیار شما قرار می گیرد.
در نمای مرتبط با slide master امکان ویرایش لی اوت ها وجود دارد. هر تم در پاورپوینت دارای چند لی اوت است. اسلایدهایی را انتخاب نمایید که برای محتوای شما مناسبتر است. برخی از این اسلایدها برای نوشته، برخی برای تصویر و نمودار به کار می روند. در نمای نرمال می توان اسلایدهای مربوطه را انتخاب کرد.
هر اسلاید لی اوت طراحی متفاوتی داشته که ممکن است کادر عنوان، تاریخ، تصویر و … در همه اسلایدها وجود نداشته باشند یا محل آن ها تغییر کند. در زیرمجموعه هر slide master یک اسلاید لی اوت عنوان وجود دارد. هر تم مکان و محتوای باکس های این اسلاید را به طور مجزا با فونت، رنگ و افکت متفاوت تنظیم می کند. در تصویر زیر دو اسلاید را با دو تم متفاوت می بینید. اسلاید سمت راست با تم Integral و اسلاید سمت چپ با تم ساده Basic تنظیم شده است.
هنگام طراحی پاورپوینت ظاهر هر اسلاید را می توان با کمک گزینه ای موجود در slide master به دلخواه تغییر داد. به نمای نرمال ارائه بروید و هر اسلایدی که پس از این اضافه نمایید تغییرات مدنظر شما منعکس می شود. در مورد اسلایدهای پیشین با لی اوت سابق موضوع فرق دارد. شما باید تغییرات جدید را مجددا روی آن ها اعمال نمایید.
ذخیره slide master
پس از ایجاد slide master یا مستر تمپلت خود و راضی بودن از نتیجه طراحی اسلایدها می توانید آن ها را ذخیره کنید. به این ترتیب می توان در طراحی پاورهای بعدی از آن بهره بگیرید. روی زبانه فایل کلیک کرده و گزینه save as را انتخاب نمایید. در پنجره ظاهر شده در لیست فرمت فایل گزینه powerpoint templet(.potx) را انتخاب کنید.
اسم فایل را صحیح وارد کنید تا برای پیدا کردن آن در بین فایل های دیگر با مشکل روبرو نشوید. مکان ذخیره فایل را انتخاب و روی گزینه save کلیک کنید. اکنون تمپلت و الگوی شخصی خود را دارید که می توانید از آن مجددا استفاده و حتی آن را با دیگران به اشتراک بگذارید.
برای استفاده دوباره از مستر تمپلت طراحی شده در صفحه ورودی پاورپوینت روی گزینه new کلیک کرده و سپس گزینه personal را انتخاب کنید. به این ترتیب اگر ارائه، تمپلت و … از پیش ذخیره داشته باشید را در اینجا می بینید. روی تمپلت مدنظر کلیک کرده تا در پاورپوینت اجرا شود. می توان از کادر جستجو هم بهره برد و نام فایل را در این کادر تایپ کرد.
برای ایجاد چند اسلاید مستر به تب slide master رفته و روی ایکون insert slide master کلیک نموده پس از ایجاد اسلاید مستر دوم آن هم در سمت چپ ایجاد می شود و پس از گروه مستر اول قرار می گیرد.
اینجا هم می توان تغییرات مختلف را در سبک، فونت، پس زمینه، استایل، تم و … اعمال کرده و در نهایت آن را بست. در بخش close گزینه close master view را انتخاب نمایید.
سپس در گروه اسلایدها در تب هوم گزینه layout را انتخاب کنید. در این بخش یک سری از حالات و مدل های تنظیم صفحه نشان داده می شود و شما می توانید مورد دلخواه خود را انتخاب کنید.
پس از مطالعه کامل این مقاله و آشنایی با نحوه ساختن اسلاید مستر در پاورپوینت در صورت علاقمندی می توانید با نحوه تبدیل پاورپوینت به ورد و حذف اطلاعات شخصی از پاورپوینت از این مقاله های ارائه شده آرگا بازدید نمایید.
منبع : آرگا
