نحوه اضافه کردن صدا در پاورپوینت برای ارائه غیر حضوری

حکیمه فهیمی
۱۰ تیر ۱۴۰۱
۰

یکی از قابلیتهای مایکروسافت پاورپوینت امکان ضبط صدا در آن می باشد. از این ویژگی می توان در اکثر ارائه های آموزشی، تبلیغاتی و … بهره برد. یا در شرایطی به جای ارائه حضوری قصد ارسال پاورپوینت را برای مخاطب خود دارید می توانید توضیحات هر اسلاید را در قالب صدا ضبط نمایید. در این مطلب با نحوه ضبط صدا در پاورپوینت آشنا می شوید.

نرم افزار محبوب پاورپویت دارای قابلیتهای متعدد و بسیار کاربردی است و یکی از این قابلیتها امکان ضبط صدا در آن می باشد. از ویژگی اضافه کردن صدا در پاورپوینت می توان در شرایطی که مخاطب حضور ندارد استفاده نمود و توضیحات هر اسلاید را در در قالب صدا ضبط نموده و ارائه ای غیر حضوری داشته باشید.

آشنایی با نحوه اضافه کردن صدا در پاورپوینت

روشهای درج صدا در پاورپوینت

ممکن است در شرایطی نیاز باشد پاورپوینت خود را برای مخاطبتان ارسال کنید. در این حالت شاید تصور کنید مخاطب شما آنطور که باید متوجه مطالب شما نشود نگران نباشید با قابلیتی که مایکروسافت در این نرم افزار محبوب و کاربردی قرار داده ، شما می توانید توضیحات مربوط به هر اسلاید یا حتی توضیحات تکمیلی را در قالب صدا ضبط کنید تا مخاطب مفهوم مطالب شما را بهتر درک کند. در ضمن از این قابلیت می توان در در اکثر ارائه های آموزشی، تبلیغاتی و … نیز بهره برد. در ادامه با نحوه ضبط صدا در پاورپوینت، آشنا می شوید.

۱. قبل از شروع کار ابتدا از وصل بودن میکروفون خود اطمینان حاصل کنید. بعد از تنظیم میکروفون برنامه پاورپورینت را اجرا کنید.

۲. سپس در نوار ابزار روی تب Slide Show کلیک نموده و گزینه Record Narration را از مجموعهSetup انتخاب نمایید.

نرم افزار پرکاربرد پاورپوینت

۳. پنجره ای به نام Record Narration باز می شود که دارای گزینه های متعددی است.

پاورپوینت برنامه کاربردی و محبوب

گزینه Ok برای شروع ضبط صدا ، گزینه Cancel جهت لغو ضبط صدا، گزینه Set Microphone level برای تنظیم صدای میکروفون ، گزینه Change Quality برای تغییر کیفیت و فرمت ذخیره سازی صدا، و در نهایت گزینه Browse برای اضافه کردن صدای از قبل ضبط شده به اسلاید جاری می باشد.

۴. حالا روی گزینه Set Microphone Level کلیک نموده و در پنجره Microphone Check توسط اهرم لغزنده صدای میکروفون را تنظیم نمایید.

ثبت صدا در پاورپوینت

۵. سپس بر رویOk کلیک نمایید. پیغامی ظاهر می شود که از شما سوال می کند صدا روی اسلاید جاری ضبط شود(گزینه Current Slide) یا روی اولین اسلاید (First Slide)؟

شیوه درج صدا در پاورپوینت

با انتخاب گزینه مد نظر به نمای Slide Show وارد می شوید. حالا شروع به ضبط توضیحاتتان نمایید. در ادامه با کلیک موس به اسلاید بعدی رفته و در پایان کار پیغام زیر ظاهر می شود.

۶. در حالی که صدا ضبط می شود زمان بندی جدیدی نیز جهت نمایش اسلایدها تعیین می گردد چنانچه گزینه Save را برگزینید این زمان بندی جدید روی تمام اسلایدها ثبت می شود و با انتخاب Don’t save توضیحات بدون زمان بندی درج می شوند.

ضبط صدا در پاورپوینت