طریقه پوشه بندی چت تلگرام و اشتراک گذاری پوشه ها

قابلیت پوشه بندی چت تلگرام این امکان را به کاربر می دهد تا چت ها را به طور منظم دسته بندی کرده و به راحتی به اطلاعات مهم دسترسی یابد. در این مطلب به طور کامل با روش انجام این کار آشنا می شوید.

نحوه پوشه بندی چت تلگرام

مدیریت و سازمان دهی گفتگوها در تلگرام یکی از نیازهای مهم به ویژه برای سازماندهی چت های کاری می باشد. قابلیت پوشه بندی چت ها در تلگرام این امکان را به کار می دهد تا گفتگو را به صورت منظم دسته بندی نموده و به راحتی به اطلاعات مهم دسترسی یابد.

با ایجاد پوشه های جداگانه تلگرام کمک می کند تجربه کارامدی از پیام رسانی داشته و سریع به چت های ضروری دسترسی یابید. بنابراین اگر دوست دارید چت های تلگرام را بهتر مدیریت کنید و پوشه ها مرتب و منظم باشند در ادامه مطلب نحوه پوشه بندی چت تلگرام آموزش داده می شود.

۱. برای شروع به تنظیمات تلگرام بروید. در اندروید گزینه Folders و در آیفون گزینه Chat Folders را انتخاب کنید.

۲. در ادامه با ورود به صفحه Folders امکان اضافه کردن پوشه و دسته بندی چت ها وجود دارد. تلگرام در قسمت Recommended Folders پوشه های پیشنهادی برای اضافه کردن را به شما نشان می دهد. به طور مثال بدون نیاز به جداسازی چت های خوانده شده یا شخصی به طور دستی می توان با اضافه کردن این پیشنهادات آن را انجام داد. اگر مایل به اضافه کردن آن ها هستید روی کلید ADD کلیک کنید.

ولی در صورتی که می خواهید به شکل دستی چت های مدنظر را دسته بندی کنید. در اندروید روی گزینه Create New Folder و در آیفون روی Add Custom Folder کلیک تا به صفحه New Folder وارد شوید.

۳. در قسمت بالای صفحه New Folder اسم انتخابی برای پوشه را در کادر Folder Name درج کنید. در قسمت Included Chats با ضربه روی گزینه Add Chats چت ها و نوع چت هایی که مایلید در این پوشه باشند را انتخاب کنید.

۴. با کلیک روی Add Chats به صفحه ncluded Chats وارد می شوید که در آن دو قسمت Chat Types و Chats مشاهده می شود. Chat Types دسته بندی آماده تلگرام می باشد که شامل Contacts (پیام های شخصی مخاطبین)، Non-Contacts (پیام های شخصی دریافتی از غیر مخاطبان)، Groups(گروه ها)، Channels (کانال ها) و Bots (ربات ها) می باشد.

۵. با انتخاب هر یک از موارد Chat Types می توان یک پوشه از همان نوع درست کرد. به طور مثال فرضا می خواهید دسته بندی پیام های شخصی از دیگر چت ها جدا شود. با انتخاب گزینه های Contacts و Non-Contacts از بخش Chat Types می توان این کار را انجام داد و دیگر لازم نیست چت های شخصی را به صورت دستی و تک تک از قسمت Chats انتخاب کنید.

در قسمت Chats همه گفتگوها، کانال ها، ربات و گروه های تلگرامی لیست شده است. اگر می خواهید چت های خاصی را انتخاب که در قسمت Chat Types وجود ندارد، می توانید از این بخش عمل کنید. به طور مثال می خواهید یک پوشه شخصی درست کنید و کانال هایی که ساخته اید را در این پوشه قرار دهید.

برای این کار از قسمت Chats کانال ها را انتخاب کنید. ضمنا به کمک نوار جستجوی بالای صفحه می توان اسم چت مدنظر را جستجو کرد. بعد از انتخاب چت های مورد نظر، در آیفون روی آیکون Done در گوشه بالا سمت راست و در اندروید روی گزینه تیک در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.

• در قسمت Excluded Chats چت هایی که نمی خواهید در پوشه جدید نمایش داده شوند را مشخص کنید. برای اضافه کردن چت به این قسمت در اندروید روی Add Chats و در آیفون روی Remove Chats کلیک کنید. با این کار به صفحه Excluded Chats وارد شده که در آن دو قسمت Chat Types و Chats مشاهده می شود.
• در قسمت Chat Types تلگرام پیشنهاد می کند که چت های بیصدا، خوانده شده و آرشیو شده از پوشه ای که ساخته اید حذف کنید. به طور مثال با انتخاب گزینه بی صدا و آرشیو شده چت های Muted و Archived از پوشه ساخته شده حذف می شوند.
• در قسمت Chats هم می توان به طور دستی از بین همه چت ها، کانال ها و … چتی که می خواهید در پوشه ساخته شده نمایش داده نشود را انتخاب کنید. ضمنا توسط نوار جستجویی که در بالای صفحه قرار دارد می توان اسم چت مدنظر را جستجو کرد. پس از انتخاب چت مدنظر در اندروید روی آیکون گوشه پایین سمت راست و در آیفون روی گزینه Done در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.

۶. بعد از این که اسم پوشه و چت های مدنظر را انتخاب کردید در اندروید روی گزینه Save در گوشه بالا سمت راست و در آیفون روی گزینه Create در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید تا پوشه ساخته شود.

۷. در ادامه پوشه ای که ساخته اید به قسمت Folders اضافه می شود. به این ترتیب می توان پوشه های بیشتری در تلگرام جهت دسته بندی چت های مختلف ایجاد کرد. بعد از ایجاد پوشه ها، صفحه چت تلگرام شامل تب هایی با اسم پوشه هایی که ساخته اید می شود.

نکته:

قابل ذکر است هر پوشه می تواند تا دویست گفتگو یا چت را در خود جای دهد. همچنین یک چت خاص می تواند در چندین پوشه قرار گیرد. از این رو می توان یک چت را در پوشه های مختلف داشت.

به این ترتیب تلگرام این امکان را می دهد که به راحتی چت های خود را دسته بندی و مدیریت نمود و هیچ گاه در یافتن چت های مهم سردرگم نشوید.

نحوه اشتراک گذاری پوشه ها در تلگرام

حال که با نحوه پوشه بندی در تلگرام آشنا شدید. بد نیست بدانید که تلگرام این امکان را به کاربر می دهد تا پوشه های خود را با سایرین به اشتراک بگذارد. این روش عالی جهت سازماندهی و مدیریت بهتر گفتگوها و اطلاعات است به ویژه اگر قصد دارید چت های خاصی با دوستان و همکاران یا گروه های دیگر اشتراک گذاری نمایید.

برای این کار در لیست چت های خود روی اسم مورد نظر انگشت خود را نگه دارید تا گزینه های بیشتری نمایش داده شود. در ادامه روی گزینه Share کلیک کنید. یا به مسیر تنظیمات، پوشه های گفتگو رفته و پوشه مورد نظر را باز کنید.

تلگرام برای پوشه یک لینک دعوت جدید ایجاد می کند. می توانید مشخص کنید چه چت هایی با دیگران اشتراک گذاری شود.

در پایان همچنین می توانید برای آشنایی با نحوه بک آپ گرفتن از تلگرام و جالبترین ترفندهای تلگرام روی لینک ها کلیک و از این مقالات نیز بازدید نمایید.

منبع : آرگا