دسته ها
پنج شنبه ۴ مرداد ۱۴۰۳

۷ نکته و اصل مهم در ساخت پاورپوینت‌های حرفه ای

  • فرهاد هاشمی
  • ۱۸ مرداد ۱۴۰۲
  • ۰

نرم افزار محبوب پاورپوینت دارای قابلیت‌های بسیار متعدد و کاربردی است که با دانستن آن‌ها و به کار بردن چند اصل و نکته‌ی ساده، می‌‎توان ارائه‌های حرفه‌ای با آن طراحی کرد. در این مطلب ۷ نکته‌ی کلیدی بیان می‌شود که سخنرانان با رعایت آن‌ها می‌توانند ارائه‌ی بسیار حرفه‌ای و جذاب داشته باشند.

استفاده از عبارت‌های کوتاه و خوانا

مهم‌ترین اصل هنگام ساخت ارائه این است که به جای استفاده از متن‌های طولانی از عبارت‌های کلیدی استفاده شود. بهتر است این عبارت‌ها کوتاه و خوانا باشند و به صورت تیتر وار تایپ شوند.

به عنوان مثال به جای استفاده از عبارت “در سال گذشته میزان رضایت مشتریان از خدمات ما ۶۰ درصد افزایش یافته” عبارت کوتاه “افزایش ۶۰ درصدی رضایت مشتری” را به کار ببرید. به مثال زیر توجه کنید:

7 نکته و اصل مهم در ساخت پاورپوینت‌های حرفه ای

استفاده از فونت درشت و مناسب

از فونت‌های مناسب استفاده کنید، فونت‌هایی که به راحتی قابل خواندن باشند. برای ارائه‌های فارسی می‌توانید از فونت B Titr برای تیترها و فونت B Nazanin برای بدنه متن استفاده کنید. برای زبان انگلیسی، فونت‌های Times New Roman و Arial مناسب هستند.

ذخیره فونت در فایل پاورپوینت

یکی از اصول و نکات کلیدی که اکثر سخنرانان به آن توجه نمی‌کنند، ذخیره فونت در پاورپوینت است. اگر فایل پاورپوینت را در زمان ارائه در کامپیوتر یا لپ‌تاپ دیگری اجرا می‌کنید برای جلوگیری از تغییر فونت‌ها در زمان اجرای پاورپوینت، حتما فونت‌ها را داخل فایل پاورپوینت ذخیره کنید.

  • برای ذخیره فونت روی گزیه‌ی File کلیک کنید و Options را انتخاب کنید.
  • در پنجره باز شده گزینه‌ی Save را انتخاب نمایید و تیک عبارت Embed fonts in the File را فعال کنید. در نهایت گزینه‌ی Embed all characters  را انتخاب کنید و تنظیمات را ذخیره کنید.

استفاده از اینفوگرافیک‌های جذاب

7 نکته و اصل مهم در ساخت پاورپوینت‌های حرفه ای

نکته‌ی بعدی که در طراحی حرفه‌ای پاورپوینت کمک زیادی می‌کند، استفاده از اینفوگرافیک‌های مختلف است. با استفاده از اینفوگرافیک‌ها می‌توان حجم زیادی از محتوا را به صورت جذاب و خلاقانه در یک اسلاید قرار داد.

برای استفاده از اینفوگرافیک‌ها می‌توانید از قالب‌های اینفوگرافیک آماده‌ی سایت ایرانی جیب استور (jeebstore.com) یا سایت خارجی اسلایدگو (Slidesgo.com) استفاده کنید.

شماره گذاری اسلایدها به صورت چند از چند

نکته بعدی برای ساخت اسلایدهای حرفه‌ای، شماره گذاری اسلایدها به صورت چند از چند است. در واقع این نوع شماره گذاری به مخاطبانتان کمک می‌کند که، تعداد اسلاید باقیمانده از ارائه را بدانند.

استفاده از قابلیت Morph و Zoom در پاورپوینت

بعد از اینکه آفیس ۲۰۱۹ منتشر شد دو قابلیت بسیار کاربردی به نرم‌افزار پاورپوینت اضافه شد که با استفاده از این دو قابلیت، به راحتی می‌توان پاورپوینت‌های حرفه‌ای طراحی کرد.

قابلیت مورف به بخش ترنزیشن‌ها در پاورپوینت اضافه شده و امکان حرکت بسیار روان بین اجزای مشترک دو اسلاید را می‌دهد و علاوه بر آن، می‌توان اشکال مختلف را به یکدیگر تبدیل کرد.

قابلیت زوم به سربرگ Insert  اضافه شده و امکان ساخت پاورپوینت‌هایی به سبک پرزی را می‌دهد که قابلیت بسیار کاربردی و جذاب است.

قالب‌های آماده پاورپوینتی به سبک پرزی و مورف وجود دارد که در سایت جیب استور می‌توانید آن‌ها را مشاهده کنید.

استفاده از قالب‌های آماده

  ساده‌ترین نکته برای ساخت حرفه‌ای پاورپوینت، استفاده از تمپلیت‌ها و قالب‌های آماده است. این قالب‌ها در موضوعات مختلف طراحی می‌شوند و به راحتی می‌توانید یکی از تملپیت‌ها را انتخاب و از آن در ارائه استفاده کنید.

استفاده از قالب‌های آماده سرعت ساخت پاورپوینت را بیشتر می‌کند و می‌توانید به جای وقت گذاشتن روی ساخت پاورپوینت روی نحوه ارائه سخنرانی‌ تمرین کنید.

سایت‌های مختلفی برای دانلود پاورپوینت وجود دارد ولی بهترین سایت ایرانی که پاورپوینت‌های رایگان بسیار زیادی در آن وجود دارد سایت ویراستار است که با مراجعه به صفحه قالب آماده پاورپوینت می‌توانید تم‌های رایگان زیادی را در موضوعات مختلف دانلود کنید.

7 نکته و اصل مهم در ساخت پاورپوینت‌های حرفه ای

از همراهی شما تا پایان این مطلب کمال تشکر را داریم. پیشنهاد می‌شود در صورت تمایل سایر مطالب مجله آرگا را مطالعه کنید.

منبع : آرگا

مطالب مرتبط
مطالب داغ
همچنین ببینید
مشاهده دیدگاه های این مطلب
دیدگاه های مطلب
۰ دیدگاه برای این نوشته

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *