دسته ها
جمعه ۹ خرداد ۱۳۹۹

مراحل ثبت شرکت و مدارک مورد نیاز برای ثبت انواع شرکت ها

  • حکیمه فهیمی
  • 31 مارس 2020
  • ۰

چنانچه به فکر ایجاد یک کسب و کار هستید و قصد دارید در قالب شرکت به فعالیت بپردازید نیاز است که ابتدا شرکت خود را به ثبت برسانید. ثبت شرکت به آن اعتبار و ماهیت قانونی می دهد. برای آگاهی از مراحل ثبت شرکت با این مقاله از آرگا همراه ما باشید.

قصد داریم در این مقاله شما را با مراحل ثبت شرکت آشنا سازیم. برای اینکه یک حرفه یا کسب و کار داشته باشید گام اول داشتن طرحی پیش فرض همراه با برنامه ریزی دقیق و حرفه ای از لحاظ مالی و اجرایی می باشد. در ادامه ثبت شرکت و آگاهی از مراحل ثبت آن نیز باید در آغاز یک کسب و کار در نظر گرفته شود.

آشنایی با مراحل ثبت شرکت

مرحله های ثبت شرکت

با ثبت شرکت به آن اعتبار می بخشید و زمینه را برای تمایل بیشتر به همکاری فراهم می کنید. به طور کلی با ثبت شرکت مسئولان مربوطه بررسی می نمایند که برای ایجاد این شخصیت حقوقی دقت لازم صورت گرفته و مقررات رعایت شده باشد. هنگامی که شرکتی به ثبت می رسد از این به بعد انعقاد قراردادها بین شرکا جنبه رسمی پیدا می نماید و طرفین نمی توانند از وجود شرکت نامه و اساسنامه یا سایر تصمیمات ثبتی شرکت اظهار بی اطلاعی کنند. برای ثبت هر شرکتی لازم است مراحلی طی شود که در ادامه با این مراحل آشنا خواهید شد.

۱. انتخاب نوع شرکت

از مراحل اولیه برای ثبت شرکت تعیین نوع آن می باشد. برای تاسیس یک شرکت داشتن شناخت کلی از نظام حقوقی حاکم بر آنها اولین گام محسوب می شود. هنگامی که قصد دارید شرکتی را به ثبت برسانید ابتدا باید نوع شرکت خود را مشخص کنید. بنابراین از بین شرکت های درج شده در ماده ۲۰ قانون تجارت شرکتی را که با هدف، امکانات، شرایط و برنامه های شما مطابقت دارد انتخاب نمایید. در ذیل به چند شرکت تجاری بارز و مدارک لازم برای ثبت هر شرکت اشاره می شود.

نحوه ثبت شرکت ها

الف- شرکت سهامی عام

در این شرکت سرمایه آن به سهام هایی تقسیم بندی شده که بخشی از این سرمایه با فروش سهام به مردم تامین خواهد شد. در شرکت سهامی عام حداقل شرکا از پنج نفر نباید کمتر باشد و مسئولیت شرکا به میزان مبلغ اسمی سهام هر شریک بستگی دارد. در این شرکت باید عبارت شرکت سهامی عام قبل از نام شرکت، در کلیه اطلاعیه ها ، اسناد و اطلاعیه های شرکت به طور واضح و خوانا قید شده باشد.

**مدارک لازم برای ثبت این شرکت

  • دو برگ از اظهارنامه
  • دو نسخه از اساسنامه
  • دو نسخه صورت جلسه‌ی مجمع عمومی مؤسسین
  • دو برگ صورت جلسه‌ی هیئت مدیره
  • آگهی دعوت مجمع موسسین در روزنامه‌ی تعیین شده
  • فتوکپی شناسنامه‌ی مدیران (‌در مورد اشخاص حقوقی، ارائه‌ی برگ نمایندگی، الزامی می باشد)
  •  گواهی بانک مبنی بر واریز ۳۵ درصد سرمایه‌ی شرکت
  • ارائه‌ مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز

مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها

ب- شرکت سهامی خاص

در شرکت سهامی خاص حداقل شرکا سه نفر می باشد. حداقل افراد هیئت مدیره نیز سه نفر است و مسئولیت شرکا بر طبق مقدار مبلغ اسمی سهام شرکا تعیین می گردد.

**مدارک لازم برای ثبت این شرکت

  • دو نسخه اظهارنامه‌ی تکمیل شده‌ی شرکت سهامی خاص و امضاشده توسط کلیه‌ی سهامداران
  • دو جلد اساسنامه‌ شرکت سهامی خاص که تمام صفحات آن توسط کلیه‌ی سهامداران امضا شده باشد.
  • دو برگ صورت جلسه‌ی مجمع عمومی موسسین که توسط سهامداران و بازرسین امضا شده باشد
  • دو برگ صورت جلسه‌ هیات مدیره که توسط مدیران منتخب مجمع، امضا شده باشد
  • فتوکپی شناسنامه‌ همه سهامداران و بازرسین که برابر با اصل در دادگستری‌ باشد
  • ارائه‌ گواهی پرداخت حداقل ۳۵ درصد سرمایه‌ی شرکت از بانکی که حساب شرکت در حال تاسیس در آنجا افتتاح شده است.
  • گواهی عدم سوء پیشینه کیفری تمام اعضای هیئت مدیره و بازرسین شرکت
  • ارائه اقرارنامه  تمام اعضاء هیئت مدیره مبنی بر اینکه کارمند رسمی دولت نبوده و مدیر عامل نیز در شرکت دیگری این سمت را عهده دار نیست.
  • ارائه‌ مجوز در صورت لزوم، طبق اعلام کارشناس اداره‌ ثبت شرکتها

مرحله های ثبت شرکت

پ- شرکت با مسئولیت محدود

این شرکت بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل میشود و برای حداقل سرمایه محدودیتی نیست. حداقل افراد هیئت مدیره یک نفر یا بیشتر بوده و هر یک از شرکا به میزان سهام خود مسئولیت دارد.

**مدارک لازم برای ثبت این شرکت

  •  دو نسخه از تقاضانامه‌ ثبت شرکت با مسئولیت محدود
  •  دو نسخه از شرکت نامه
  • دو برگ از اساسنامه
  • دو برگ صورت‌جلسه‌ مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره
  • فتوکپی شناسنامه‌ شرکا و مدیران و ارائه‌ مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت لزوم.

ت- شرکت تضامنی

این شرکت همانطور که از نماش پیداست به صورت تضامنی بیین دو یا چند نفر تشکیل می گردد. چنانچه دارایی شرکت برای ادای تمام قرض ها کافی نباشد هر یک از شرکا مسئول پرداخت همه قرضهای شرکت خواهند بود. برای حداقل سرمایه این شرکت محدودیتی وجود ندارد و حداقل هیئت مدیره یک نفر یا بیشتر می تواند باشد. هر یک از شکرا مسئولیت کامل دارد.

**مدارک لازم برای ثبت این شرکت

  •  دو نسخه تقاضانامه شرکت
  • دو نسخه از شرکت‌ نامه
  • دو برگ از اساسنامه شرکت
  •  فتوکپی شناسنامه‌ شرکا
  •  تهیه مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت لزوم

شناخت شرکت نسبی

ث- شرکت نسبی

این شرکت تحت نام مخصوص میان دو یا چند نفر تشکیل شده و برای حداقل سرمایه محدودیتی نیست. حداقل هیئت مدیره یک نفر یا بیشتر می باشد. مسئولیت شرکا به میزان سهامش بستگی دارد.

**مدارک لازم برای ثبت این شرکت

  • یک برگ مصدق از شرکت نامه
  •  یک برگ مصدق از اساسنامه

آشنایی با شرکت سهامی خاص

ج- شرکت مختلط غیر سهامی

شرکت مختلط غیر سهامی بین یک یا چند نفر شریک ضامن و شریک با مسئولیت محدود، بدون انتشار سهام ایجاد می گردد. شریک ضامن تمام قرضهای شرکت علاوه بر دارایی را مسئولیت دارد و شریک با مسئولیت محدود تنها به مزان سرمایه اش در شرکت مسئولیت دارد. در این شرکت باید عبارت شرکت مختلط و حداقل نام یکی از شرکای ضامن لحاظ شود.

**مدارک لازم برای ثبت این شرکت

  •  یک برگ  مصدق شرکت نامه
  •  یک برگ مصدق اساسنامه
  •  اسامی شرکت یا شرکای ضامن که در سمت مدیریت هستند

مرحله های درج شرکت

چ- شرکت مختلط سهامی

این شرکت با حداقل ۲ نفر شریک (شرکای سهامی و شرکای ضامن)شکل می گیرد و برای حداقل سرمایه محدودیتی تعیین نشده است. حداقل افراد هیئت مدیره بین یک نفر یا بیشتر می باشد. مسئولیت شرکای ضامن نامحدود بوده و شرکای سهامی به میزان مبلغ سهامی خود مسئولیت دارند.

**مدارک لازم برای ثبت این شرکت

  • یک برگ مصدق شرکت نامه
  •  یک برگ مصدق اساسنامه
  •  اسامی مدیر یا مدیران شرکت
  •  ارائه نوشته ای با مضمون تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی لااقل یک سوم از آن سرمایه که به امضای مدیر شرکت رسیده باشد
  •  سوابق مصدق از تصمیم گیریهای مجمع عمومی در موارد مذکور در مواد ۴۰ ،۴۱ و ۴۴
  • ارائه نوشته‌ ای با محتوای پرداخت تمام سرمایه‌ی نقدی شرکای ضامن و تسلیم تمام سرمایه‌ی غیرنقدی با تعیین قیمت بهره های غیر نقدی که توسط مدیر شرکت امضا شده باشد.

مراحل ثبت شرکت

ح- شرکت تعاونی

طبق ماده ۱۷ قانون تجارت تمام یا حداقل ۱۵ درصد سرمایه شرکت تعاونی توسط اعضا تهیه شده و وزارتخانه ها،  سازمان ها و شرکتهای دولتی وابسته به دولت و تحت پوشش بانک، دولت، شهرداری و دیگر نهادهای عمومی می توانند برای اجرای بند ۲ اصل ۴۳ از راه وام بدون بهره یا هر راه قانونی دیگر به عنوان مثال مشارکت، مضاربه و… در تامین یا افزایش سرمایه شرکت تعاونی کمک نمایند بدون آن که عضو شرکت باشند.

**مدارک لازم برای ثبت این شرکت

  •  صورت جلسه‌ تشکیل مجمع موسس و اولین مجمع عمومی عادی و اسامی اعضا و هیئت مدیره‌ منتخب و بازرسان و مدیر عامل شرکت
  •  اساسنامه‌ مصوب مجمع عمومی
  • طرح پیشنهادی و ارائه‌ی مجوز وزارت تعاون
  •  درخواست کتبی ثبت
  • موافقت‌نامه‌ی تشکیل شرکت یا اتحادیه طبق تبصره‌  ماده‌ ۵۱
  • رسید پرداخت مقدار لازم التأدیه‌ی سرمایه
  • مدارک دعوت تشکیل اولین جلسه‌ مجمع عمومی عادی طبق موضوع بند ۲ ماده‌ی ۳۲
  • مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه طبق بند ۲۸ ماده‌ی ۶۶ و بند ۴ ماده‌ی ۵۱

نکته: اولین هیئت مدیره‌ انتخاب شده شرکت تعاونی، وظیفه دارد بعد از اعلام قبولی با انجام تشریفات مقرر نسبت به ثبت تعاونی اقدام کند.

انواع شرکتها در ایران

۲. انتخاب نمودن شرکا و سهامداران شرکت

این مرحله یکی از مراحل مهم در ثبت شرکت محسوب می شود. زیرا اگر در این زمینه دقت لازم صورت نگیرد ممکن است در آینده شرکت با چالش های متعددی روبرو شود حتی تا جایی که سبب منحل شدن ان نیز می گردد.

۳. مشخص کردن میزان سرمایه شرکت و مقدار آورده  سهامدارن

چنانچه قصد دارید شرکتی را به ثبت برسانید ضروری است که تعیین کنید چه میزان سرمایه دارید و این سرمایه نقدی یا غیر نقدی چه مقدار است. حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت حدود یک میلیون تومان گزارش شده است.اگر مقدار آورده هریک از شرکا یا سهامدارن غیر نقدی باشد ضروری است که نظر کارشناس رسمی دادگستری در رابطه با این اورده غیر نقدی(ملک، زمین، خودرو و …) اتخاذ گردد.

۴.مشخص کردن عنوان فعالیت شرکت مدنظر

در تعیین عنوان یا موضوع فعالیت شرکت مدنظر خود دقت لازم را به عمل آورید چرا که ممکن است در صورت بی دقتی شرکت اصلا ثبت نشود یا در ادامه کار با چالش های روبرو گردید. چهار دسته عنوان برای فعالیت شرکت وجود دارد. دسته اول موضوعاتی که توسط عموم افراد قابل ثبت نبوده و فعالیت در این عناوین منحصرا در اختیار دستگاه ها و نهادهای حاکمیتی و دولتی قرار دارد.

دسته دوم عنوان هایی که برای ثبت نیاز به مجوز از سازمان، وزارتخانه و.. داشته که اصل این مجوز باید به اداره ثبت شرکتها فرستاده شود. دسته سوم عناوینی که برای ثبت به مجوز نیاز نداشته اما بعد از ثبت شرکت و جهت شروع فعالیت نیاز به اخذ مجوز از نهاد مربوطه می باشد. دسته چهارم موضوعاتی هستند که نه قبل و نه بعد از ثبت نیازی به اخذ مجوز ندارند.با توجه به اینکه انتخاب عنوان یا موضوع فعالیت شرکت امری تخصصی می باشد پیشنهاد می شود قبل از هر اقدامی با کارشناسان  مربوطه مشورت به عمل اورید.

۵. انتخاب نام شرکت و تعیین سمت هر یک از اعضای هیئت مدیره

در این مرحله برای شرکت خود نام مناسبی انتخاب کرده و سپس بسته به نوع شرکت سمت هر یک از اعضا (مدیرعامل، رییس هیئت مدیره، اعضای هیئت مدیره و..) را مشخص نمایید. همچنین شرایط حق امضا در شرکت را نیز مشخص نمایید.

۶. تهیه کردن مدارک شرکت و امضای آنها

بعد از تایید نام شرکت باید طبق نوع شرکت مدارک لازم تهیه و به امضای شرکا، سهامدارن و اگر بازرسینی وجود دارد به امضای آن ها نیز برسد.

۷. مراجعه کردن به سامانه ثبت شرکت ها

بعد از تهیه مدارک لازم ابتدا باید وارد سامانه ثبت شرکت ها شده و فرم مربوطه را تکمیل کنید و سپس مدارک خواسته شده را بارگذاری نمایید. اولین مرحله در این سامانه تکمیل اطلاعات متقاضی می باشد. سپس به ترتیب اولویت ۵ نام برای شرکت انتخاب نموده و بعد از تایید نام شرکت کد رهگیری دریافت می کنید. و در ادامه تمام فیلدهای مربوطه را تکمیل نمایید. بعد از تکمیل نهایی سامانه به شما شماره ثبت می دهد که بعدا جهت چاپ در روزنامه به آن نیاز دارید.

۸. فرستادن مدارک تقاضای ثبت شرکت توسط پست

مراتب درج شرکت

بعد از پذیرش در سامانه و دریافت تاییدیه ان لازم است که نسخه اصلی صورت جلسات تنظیم شده و پیوست های آن امضا شده و توسط پست به آدرس موجود در تاییدیه پذیرش ارسال نمایید. با فرستادن مدارک سه احتمال وجود دارد ۱- ممکن است مدارک رد شود. ۲- در مدارک نقصی وجود داشته باشد که در این حالت مدارک به شما عودت داده می شود تا نقص برطرف گردد ۳- مدارک تایید شده و آگهی آن صادر شود.

۹. مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکتها

مراحل درج شرکت سهامی عام

بعد از پذیرش پرونده شما در اداره ثبت لازم است که وکیل دادگستری یا شخص اصیل که در سامانه ثبت شرکتها معرفی شده است به همراه مدارک شرکت به اداره ثبت شرکتها مراجعه نموده و با پرداخت هزینه های قانونی و امضا نمودن اسناد مربوطه مدارک شرکت ثبتی را دریافت نماید.

۱۰. درج آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی

درج و صدور آگهی در روزنامه رسمی از مراحل پایانی ثبت شرکت می باشد. طبق ماده ۱۹۷ در یک ماه اول تشکیل شرکت خلاصه شرکت نامه و منضمات آن بر اساس آیین نامه وزارت دادگستری اعلام خواهد گردید.

منبع : آرگا

مطالب مرتبط
مطالب داغ
مطالب پیشنهادی
مشاهده دیدگاه های این مطلب
دیدگاه های مطلب
۰ دیدگاه برای این نوشته

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.