اکسل نرم افزار قدرتمندی است که جهت انجام محاسبات آسان تا پیشرفته به کار می رود. یکی از قابلیت های اکسل بخش فرمول نویسی و توابع آماده در آن است. با یادگیری نحوه فرمول نویسی به راحتی می توانید عملیات محاسباتی خود را انجام دهید. این مقاله از آرگا به آموزش فرمول نویسی در اکسل می پردازد. با ما همراه باشید.
نحوه فرمول نویسی آسان در اکسل
با استفاده از نرم افزار اکسل به راحتی می توانید به فرمول نویسی بپردازید. فرمول عبارتی است که مقدار سلول را محاسبه می کند. توابع، فرمول های از پیش تعریف شده ای هستند که از قبل به صورت آماده در اکسل موجود هستند. به عنوان مثال، سلول A3 در تصویر زیر حاوی فرمول است که مقدار سلول A2 را به مقدار سلول A1 اضافه می کند.
مثالی دیگر، سلول A3 در زیر شامل تابع (جمع) SUM است که مقدار دامنه A1: A2 را محاسبه می کند.
فرمول نویسی در اکسل
از قابلیت های نرم افزار اکسل بخش فرمول نویسی و توابع آماده آن می باشد. داده های خام توسط کاربر وارد سلول های اکسل شده و مورد عملیات محاسباتی قرار می گیرند. در ادامه با آموزش فرمول نویسی در اکسل باما همراه باشید.
برای وارد کردن فرمول، مراحل زیر را اجرا کنید.
۱. یک سلول را انتخاب کنید.
۲. برای اینکه به اکسل اطلاع دهید که می خواهید یک فرمول را وارد کنید، یک علامت برابر (=) تایپ کنید.
۳. به عنوان مثال فرمول A1 + A2 را تایپ کنید.
نکته: به جای تایپ کردن A1 و A2، به سادگی سلول A1 و سلول A2 را انتخاب کنید.
۴- مقدار سلول A1 را به ۳ تغییر دهید.
ویرایش فرمول
اولویت عملگرهای ریاضی
در اکسل نظم پیش فرضی جهت انجام محاسبات فرمول نویسی وجود دارد. مثلا اگر بخشی از فرمول در پرانتز باشد، ابتدا آن قسمت محاسبه می شود. سپس محاسبات ضرب یا تقسیم را انجام می دهد. پس از اتمام این کار، اکسل باقیمانده فرمول شما را اضافه و تفریق می کند. مثال زیر را ببینید.
نکته: توجه داشته اشید اگر در فرمولی نیاز به استفاده از پرانتز باشد و به هر دلیلی آن را استفاده نکنید نتیجه محاسبات شما تغییر خواهد کرد.
ابتدا، اکسل ضرب (A1 * A2) را انجام می دهد. در مرحله بعد، اکسل مقدار سلول A3 را به این نتیجه اضافه می کند.
مثالی دیگر:
اول ، اکسل قسمت موجود در پرانتز را محاسبه می کند (A2 + A3). در مرحله بعد، این نتیجه را در مقدار سلول A1 ضرب می کند.
Copy/Paste فرمول
هنگامی که یک فرمول را کپی می کنید، اکسل به طور خودکار برای هر سلول جدید که فرمول در آن کپی شده است، ارجاع سلول را تنظیم می کند. برای درک این موضوع، مراحل زیر را اجرا کنید.
۱. فرمول نشان داده شده در تصویر زیر را در سلول A4 وارد کنید.
۲. سلول A4 را انتخاب کنید، کلیک راست کنید و سپس بر روی Copy (یا CTRL + c را فشار دهید) کلیک کنید.
بعد، سلول B4 را انتخاب کنید، کلیک راست کنید و سپس بر رویگزینه ” Paste ” در قسمت Paste Options کلیک کنید (یا CTRL + v را فشار دهید).
همچنین می توانید فرمول را به سلول B4 بکشید. سلول A4 را انتخاب کنید، در گوشه سمت راست پایین سلول A4 کلیک کرده و آن را به سمت سلول B4 بکشید. این بسیار ساده تر است و نتیجه دقیقا مشابهی را می دهد!
نتیجه: فرمول موجود در سلول B4 به مقادیر موجود در ستون B اشاره دارد.
وارد کردن تابع (Insert a Function)
هر تابع یک ساختار مشابه دارد. به عنوان مثال، SUM (A1: A4). نام این تابع جمع است. قسمت بین پرانتزها (آرگومان) بدین معنی است که ما به اکسل محدوده A1: A4 را به عنوان ورودی اعلام می کنیم. این تابع مقادیر موجود در سلولهای A1 ،A2 ،A3 و A4 را با یکدیگر جمع می کند. به خاطر سپردن نام همه توابع و نحوه عملکردشان کار ساده ای نیست. خوشبختانه ویژگی Insert Function در اکسل در بخش فرمول نویسی به شما کمک می کند.
برای وارد کردن یک تابع، مراحل زیر را اجرا کنید.
۱. یک سلول را انتخاب کنید.
۲. در کادر بالا بر روی دکمه fx کلیک کنید.(طبق تصویر)
۴. روی OK کلیک کنید.
پنجره “Function Arguments” نمایش داده می شود.
۵- در کادر Range کلیک کنید و دامنه A1: C2 را انتخاب کنید.
۶. در کادر Criteria کلیک کنید و عبارت عددی بزرگتر از ۵ را تایپ کنید.
۷. روی OK کلیک کنید.
منبع : آرگا
