میز تحریر چه در اتاق کار خانگی باشد چه در اتاق خواب یا گوشه ای از نشیمن، بایستی مرتب و منظم باشد و مطابق با اصولی چیدمان شده باشد تا انجام کار، تکالیف یا مطالعه به نحو احسن صورت گیرد. در این مطلب با اصول چیدمان میز تحریر آشنا می شوید.
آشنایی با اصول چیدمان میز تحریر
میز تحریر چه در اتاق کار خانگی باشد چه در اتاق خواب یا گوشه ای از نشیمن، بایستی مرتب و منظم باشد و مطابق با اصولی چیدمان شده باشد تا انجام کار، تکالیف یا مطالعه به نحو احسن صورت گیرد. چیدمان درست میز تحریر نقش مهمی در تمرکز، انگیزه و خلاقیت هنگام مطالعه و انجام کارها دارد.
وسایل و ابزارهای موجود روی میز تحریر بهره وری ما را در کارهای روزمره افزایش می دهد. مرتب و منظم بودن میز تحریر برای همه خوشایند است و ممکن است گاهی تلاش کنید که میز مرتبی داشته باشید ولی سریعا به حالت آشفته و نامنظم قبل بر می گردد.
در این مطلب قصد داریم اصول چیدمان میز تحریر را ارائه دهیم تا با رعایت چند اصل ساده، میز تحریر شما همیشه مرتب و منظم باشد. همچنین می توانید برای آشنایی با چیدمان میز خاطره و چیدمان میز تولد بزرگسال از این مطالب نیز بازدید نمایید.
وسایل غیر ضروری را بردارید.
یک میز تحریر به هم ریخته ذهن آشفته را به همراه دارد. نظم دهی هم به تزئین میز تحریر کمک می کند و هم تمرکز را افزایش می دهد. پیش از چیدمان میز تحریر آن را کاملا خالی کنید. هر نوع وسیله و لوازم غیر ضروری را هم بردارید.
تنها وسایلی که مرتبا به آن ها نیاز دارید را نگه دارید. اطمینان یابید همه چیز از مداد گرفته تا لوازم تحریر همه در دسترس هستند. می توانید از سینی های دکوراتیو برای گذاشتن لوازم تحریر روی میز استفاده کنید.
به رنگ بندی و طرح میز و وسایل دقت کنید.
وسایل و لوازمی که مرتبا از آن ها استفاده می کنید را شناسایی کنید. اسناد و مدارک را مرتب نموده و در قفسه یا پوشه قرار دهید. در حین نظم بخشیدن به میز به رنگ های لوازم و طرح های میز نیز دقت کنید. میز را با رنگ مورد علاقه خود و وسایل جذاب و سرگرم کننده انتخاب کنید.
میز تحریر به نوعی بخشی از زمان شما را به خود اختصاص می دهد. از این رو لازم است رنگ بندی آن دقت کنید تا با علاقه به کارهای خود بپردازید. موارد غیر ضرور را از روی میز برداشته و برای آن ها مکان جدیدی را انتخاب کنید. برای نظم بیشتر و ایجاد یک فضای آرام، از رنگ های خنثی و طراحی مینیمالیستی کمک بگیرید.
۳. از نظم دهنده ها استفاده کنید.
از جمله وسایلی که نظم میز تحریر را به هم می زنند سیم هدفون، سیم لپ تاپ، کابل شارژ و … هستند. برای تفکیک لوازم و سایل از نظم دهنده ها یا سبد کمک بگیرید. ضمنا بعد از استفاده از هر وسیله آن را به جای خود برگردانید.
استفاده از ظروف و سبدهای مخصوص ذخیره سازی به سازماندهی وسایل روی میز کمک می کند. از جعبه های مختلف با سایز های گوناگون برای دسته بندی وسایل میز تحریر استفاده کنید.
۴. تایمی در هفته به مرتب کردن میز اختصاص یابد.
در هفته زمان مشخصی را برای مرتب کردن و تمیز کردن میز و کشوهای آن اختصاص دهید. وسایل بلااستفاده را شناسایی و حذف کنید تا سازمان دهی بهتر و ساده تر شود. هر وسیله باید فضای معینی داشته باشد تا بدانید کجا قرار دهید.
به کمک رنگ های مختلف، اسناد و جزوه های مهم را می توانید به راحتی تفکیک و شناسایی کنید.
۵. از وسایل تزئینی استفاده کنید.
برای جذاب تر شدن میز تحریر متناسب با ابعاد آن از یک سری لوازم تزئینی مانند یک گلدان کوچک با گل های طبیعی یا مصنوعی یا یک مجسمه استفاده کنید. می توانید عکس های خانوادگی، یا متن های انگیزشی را به میز خود اضافه کنید.
۶. از قفسه و شلف دیواری کمک بگیرید.
در صورتی که فضای میز تحریر شما کوچک است از شلف های دیواری برای نگهداری کتاب و لوازم استفاده کنید. همچنین از جاقلمی، جا مدادی و نظم دهنده های گوناگون می توانید برای نظم بخشیدن به میز تحریر بهره بگیرد. از قفسه ها و سینی برای مرتب نگه داشتن لوازم خود استفاده کنید.
باید گفت در تزئین میز تحریر تنها به چیدمان میز اکتفا نکنید. دیوار بالای میز یا فضای اطراف آن نیز در محدوده میز تحریر بوده و می توانید از آن ها نیز برای چیدمان بهتر میز کمک بگیرید. از دیوار برای نصب تقویم، عکس های مدرسه، عکس های خانوادگی، مطالب آموزشی و … استفاده کنید.
۷. لوازم ضروری را در دسترس قرار دهید.
مداد و خودکار و لوازم ضروری را روی میز طوری قرار دهید که همیشه در دسترس بوده و نظم آن ها به هم نریزد. مهمترین لوازم مانند لپ تاپ یا مانیتور در مرکز میز باشد. مداد رنگی، پاک کن، دفترچه یادداشت، موس کامپیوتر و … را در دسترس قرار دهید تا هنگام استفاده به حرکت زیاد نیاز نباشد.
۸. لوازم روی میز را دسته بندی کنید.
به جای گذاشتن وسایل به شکل تصادفی روی میز، از یک سیستم جایگذاری دسته بندی استفاده کنید. مثلا یک بخش برای قلم و خودکار، یک قسمت برای دفتر، یک بخش برای کاغذ و اسناد در نظر بگیرید. به این ترتیب وسیله مورد نیاز را سریع تر پیدا می کنید و فضای بیشتری از میز آزاد می شود.
۹. از طرح و برچسب ها کمک بگیرید.
استفاده از طرح و برچسب ها می تواند به شما کمک کند که وسایل روی میز را بهتر شناسایی کنید. برچسب روی جعبه یا سینی نظم دهنده قرار داده و اسم و محتوا را روی آن بنویسید. این کار کمک می کند سریعا وسیله لازم را پیدا کنید.
۱۰. نظم را رعایت کنید.
منظم بودن را رعایت کنید. همواره وسایل را بعد از استفاده به جای اصلی آن برگردانید. این کار کمک می کند همیشه میز تحریر تمیز و منظم باشد.
۱۱. مکان ثابت برای وسایل میز انتخاب کنید.
برای چینش وسایل روی میز بهتر است مکان ثابتی برای هر وسیله انتخاب کنید. مثلا یک بخش برای قلم و خودکار باشد. یک بخش برای دفترچه، یک بخش برای لپ تاپ و … با تعیین مکان ثابت برای لوازم به راحتی می توانید آن ها را پیدا و از هدر رفتن زمان جلوگیری کنید.
منبع : آرگا
