ماه پایانی سال یعنی اسفند ماه اکثر سازمان‌ها به فکر برگزاری یک مراسم به عنوان جشن پایان سال هستند. این جشن می‌تواند با هدف مروری بر دستاوردهای یک سال، قدردانی از کارکنان یک شرکت، مراسم سرگرم‌کننده یا برنامه‌ریزی برای آینده برگزار شود. در هر صورت این جشن می‌تواند باعث تقویت روابط تیمی میان همکاران و تعهد بیش‌تر کارکنان به سازمان شود. در این مطلب همراه ما باشید تا به این سوال پاسخ دهیم که چطور بدون دردسر جشن پایان سال شرکت را برگزار کنیم؟
در جشن پایان سال شرکت‌ها چه مشکلاتی وجود دارند؟
یکی از بهترین کارهایی که می‌توانید برای افزایش روحیه کارکنان خود انجام دهید، برگزاری جشن پایان سال در سازمان است. البته برگزاری یک جشن فقط در کلام ساده به نظر می‌رسد و باید برای انجام آن به‌خوبی برنامه‌ریزی کرد، در غیر این صورت علاوه بر ایجاد بی‌نظمی، برای صاحبان کسب‌وکارها هزینه‌های زیادی در پی خواهد داشت.
برای مثال با سفارش غذاها از بهترین کترینگ ها در تهران که قیمت‌های مناسبی هم دارند، هم غذاهایی باکیفیت در جشن نوش جان می‌کنید و هم هزینه‌های جشن را کاهش می‌دهید. اگر برای شما هم سوال پیش آمده که چطور بدون دردسر جشن پایان سال شرکت را برگزار کنیم باید ابتدا با اساسی‌ترین مشکلات در این جشن‌ها آشنا شوید.
کمبود زمان
از آن‌جایی که بسیاری از شرکت‌ها در تمام ماه‌های سال تا قبل از اسفند درگیر فعالیت‌های کاری خود هستند، احتمالا در هفته‌های پایانی اسفند، تازه به فکر برگزاری یک جشن می‌افتند. به همین دلیل یکی از اصلی‌ترین مشکلاتی که در برگزاری جشن پایان سال وجود دارد، کمبود زمان است. همچنین احتمالا در این ماه هم درگیر کارهای عقب‌افتاده و انجام کارهای روزهای تعطیل پیش‌رو هستید. به‌نظر خودتان آیا وقت کافی برای برگزاری یک جشن فوق‌العاده را دارید؟
دشواری برنامه‌ریزی
از آن‌جایی که شما و تمام کارکنان باید به کلی کارهای عقب‌افتاده برسید و حتی کارهای پیش رو تا پایان تعطیلات عید را هم از قبل انجام دهید، مطمئنا ماه پُرکاری در پیش دارید. پس خیلی سخت می‌شود که بخواهید لابه‌لای تمام کارهایتان، زمانی را هم به برنامه‌ریزی و هماهنگی جشن اختصاص دهید.
انتخاب غذا و پذیرایی به شیوه مناسب
برای برگزاری یک جشن بی‌دردسر، یکی از مشکلات اصلی که باید از میان بردارید، انتخاب غذا و پذیرایی به شیوه مناسب است. این روزها با بالا رفتن قیمت مواد اولیه، برخی رستوران‌ها تصمیم به بالا بردن قیمت‌ها گرفته‌اند یا برخی از کیفیت مواد اولیه کم می‌کنند. به همین دلیل خیلی از صاحبان کسب‌وکارها با دیدن قیمت غذاها و حتی کیفیت پایین در برخی کترینگ‌ها و رستوران‌ها از برگزاری این جشن پشیمان می‌شوند.
ما به شما کترینگ هفت و نیم بهترین کترینگ غرب تهران را پیشنهاد می‌دهیم که آشپزهای آن در محیطی کاملا بهداشتی، با استفاده از مواد اولیه تازه و باکیفیت، با شیوه پخت عالی و قیمت مناسب، غذاها را آماده می‌کنند و در روز جشن به‌دست شما می‌رسانند.
بودجه‌بندی مناسب و کنترل هزینه‌ها
بدون شک شما برای یک جشن عالی به غذاها، نوشیدنی‌ها، سالن، اجاره میز و صندلی، موسیقی، ظرف برای سرو غذا و… نیاز پیدا می‌کنید. تمام این کارها به بودجه نیاز دارند و اگر برای بودجه‌بندی و کنترل هزینه‌ها وقت نگذارید، حساب کاملا از دستتان خارج می‌شود. خارج شدن کنترل حساب آن هم در روزهای پایانی سال می‌تواند ضررهای بزرگی برای شرکت به وجود بیاورد. به همین دلیل هزینه‌ها هم یکی از اساسی‌ترین مشکلات برگزاری جشن در پایان سال به حساب می‌آیند.
چطور بدون دردسر جشن پایان سال شرکت را برگزار کنیم؟
تا این‌جا بررسی کردیم که برای برگزاری جشن در پایان سال با چه مشکلاتی مواجه می‌شویم. برای این که بدون دردسر جشن پایان سال شرکت را برگزار کنیم بهتر است راهکارهای زیر را برای حل هر مشکل در نظر بگیریم.
از قبل برنامه‌ریزی کنید
از آن‌جایی که ماه پایانی سال کارهای بسیار زیادی برای انجام دارید، پیشنهاد می‌‌کنیم این کار را از ماه‌ها قبل انجام دهید. حتی می‌توانید از هفته‌های پایانی بهمن برای جشن پایان سال شرکت برنامه‌ریزی کنید؛ اما یادتان نرود این کار را با در نظر گرفتن تمام جزئیات انجام دهید. در واقع قبل از ورود به ماه اسفند همه آن‌چه را که برای یک جشن فوق‌العاده نیاز دارید، بنویسید و برای هماهنگی و به‌موقع رسیدن آن‌ها برنامه‌ریزی کنید.
هرگز کارهایتان را به دقیقه ۹۰ موکول نکنید؛ زیرا هم در روزهای نزدیک به پایان سال فرصت کافی برای هماهنگی این کارها را ندارید و هم ممکن است به دلیل شلوغی مجموعه‌های مورد نظرتان، گزینه‌های کمتری برای انتخاب داشته باشید. برای مثال اگر قصد دارید یک کیک خوشمزه برای میهمانی پایان سال سفارش دهید، بهتر است سفارش خود را خیلی زودتر ثبت کنید.
از خدمات کترینگ‌های تخصصی برای پذیرایی حرفه‌ای استفاده کنید
با توجه به این که غذا بخش اصلی جشن پایان سال شما به حساب می‌آید، باید آن را از بهترین کترینگ‌ها سفارش دهید. برای این کار مجموعه‌ای را انتخاب کنید که علاوه بر غذاهای ایرانی و فرنگی، سفارش غذاهای فینگرفودی هم می‌گیرد و خدمات تخصصی جشن‌ها را هم ارائه می‌دهد. شما می‌توانید به تهیه غذای شرکتی مراجعه کنید که در آن سفارشات سازمانی برای تعداد بالا با بهترین کیفیت و قیمت آماده می‌شوند.
هزینه‌ها را مدیریت و بودجه را کنترل کنید
برای جشن پایان سال باید حتما هزینه‌ها را مدیریت و بودجه خود را کنترل کنید. بدون‌شک شما نمی‌توانید برای کاهش هزینه‌ها از تعداد مهمانان کم کنید و برخی از کارمندان شرکت را دعوت نکنید؛ به همین دلیل باید در بخش‌های مختلف جشن خود به صرفه‌جویی در هزینه‌ها بپردازید. برای مثال می‌توانید به جای اجاره یک سالن مجزا، با خالی کردن فضای کل شرکت از میز و صندلی‌ها و چیدمان برای جشن، این کار را انجام دهید. همچنین می‌توانید مجموعه‌ای را برای سفارش غذا انتخاب کنید که غذاها با قیمت مقرون‌به‌صرفه آماده و برای شما و مهمانان‌تان سرو می‌شوند.
تجربیاتی خاطره‌انگیز برای کارکنان رقم بزنید
یک جشن پایان سال خارق‌العاده فقط در چند ساعت مهمانی خلاصه نمی‌شود و باید ماندگار باشد. برای این کار کافیست هدایایی برای کارکنان خود در نظر بگیرید. همچنین می‌توانید با بازی‌ها و سرگرمی‌های متنوع، لحظات خوشی را برای آن‌ها بسازید. برخی از تجربیات خاطره‌انگیزی که می‌توانید برای کارکنانتان رقم بزنید عبارتند از:
- تهیه پک آجیل و خوراکی‌های خوشمزه
- اهدای کارت هدیه به تمام کارکنان
- تهیه سفر کارت با مبلغ یکسان برای همه کارکنان
- برگزاری مسابقه دارت، پلی استیشن (در صورت وجود اتاق بازی در محل کار)، برج هیجان، پانتومیم، فوتبال دستی یا اسم و فامیل
- اهدای هدیه به کارکنان برتر سال
غذای جشن پایان سال شرکت را از کجا بگیریم؟
این روزها رستوران‌ها و کترینگ‌های متنوعی به‌خصوص در شهرهای بزرگی مانند تهران به وجود آمده‌اند که انتخاب را برای مدیران یک کسب‌وکار به‌منظور سفارش غذای جشن پایان سال سخت می‌کنند. در برخی رستوران‌ها غذاها با گران‌ترین قیمت‌ها سرو می‌شوند و در برخی مجموعه‌های ارزان هم خبری از کیفیت مناسب نیست. ما برای پاسخ به این سوال که چطور بدون دردسر جشن پایان سال شرکت را برگزار کنیم کترینگ هفت و نیم را پیشنهاد می‌دهیم. این مجموعه سال‌های زیادی است که در زمینه آماده‌سازی غذاهای شرکتی، غذاهای مخصوص مراسم‌ها و ارائه خدمات خاص برای مهمانی‌ها و مجالس فعالیت می‌کند.
در کترینگ هفت و نیم غذاها در منوهای متنوع ایرانی و فرنگی ارائه می‌شوند. همچنین آشپزهای این کترینگ، غذای شما را با استفاده از تازه‌ترین و باکیفیت‌ترین مواد اولیه آماده می‌کنند. در این کترینگ با وجود کیفیت عالی، غذاها با قیمتی مقرون‌به‌صرفه و معقول ارائه می‌شوند. همچنین ارائه خدمات مخصوص مانند سرو غذاهای شرکتی و خدمات VIP و لاکچری برای مهمانی‌ها و مراسم‌ها هم در این کترینگ امکان‌پذیر هستند.
سخن پایانی
از آن‌جایی که خیلی از سازمان‌ها با اهداف مختلفی در پایان سال جشن مخصوصی را برگزار می‌کنند، در این مقاله بررسی کردیم که چطور بدون دردسر جشن پایان سال شرکت را برگزار کنیم؟ در نهایت با توجه به مشکلاتی که وجود دارند و راه‌حل‌هایی که گفتیم، برنامه‌ریزی به‌موقع و کنترل هزینه‌ها تاثیر به‌سزایی در برگزاری هر چه بهتر جشن پایان سال دارند.
منبع : آرگا
