با معایب و مزایای فضای کار اشتراکی آشنا شوید

کار جدیدی را شروع کرده اید، اما محل مناسبی برای کسب درآمد از کار خود را ندارید؟  بودجه ای برای خرید دفتر کار در حساب های بانکی نداشته و یا اینکه مقدار آن در دستان شما محدود است؟ در مورد فضای کار اشتراکی چطور اطلاعی دارید؟ تصور مشغول به کار شدن در فضایی پر از رنگ و شلوغی از تحرک افراد پویا مخصوصا کنار افراد موفق حوزه های مختلف کاری، بسیار تجربه دلنشینی از  شکل گیری انگیزه لازم برای ادامه ی هدف خواهد بود. در ادامه مقاله، شما دوستان عزیز بیشتر با مزایای فضای کار اشتراکی آشنا خواهید شد.

فضای کار اشتراکی اصولا در همه ی نقاط کشور شرایط یکسانی داشته و دارای فضای بسیار بزرگی که با میز و صندلی های کاری متفاوت چیده شده است، وجود دارد. افراد با انتخاب این دست فضای کسب کار در هزینه های خود صرفه جویی می کنند و علاوه بر آن با افراد بیشتری ارتباط می گیرند و این خود در ادامه باعث پیشنهاد شدن قرارداد های کاری متنوع می شود.

 تعریف مزایای فضای کار اشتراکی

از جمله مزایای فضای کار اشتراکی شامل موارد تعریف شده در قسمت های بعدی می شود.

• صرفه جویی با کاهش هزینه ها:

اجاره کردن اتاق و یا میز کاری در فضای اشتراکی به نسبت اجاره یک مکان دیگر خارج از فضای کاری بسیار به صرفه تر است.

• کمتر شدن نیاز های لازمه کاری:

دیگر هیچ نگرانی ای برای فراهم کردن نیاز های کاری همچون:  تامین میز و صندلی، اینترنت، نظافت کردن، آبدارچی و … نخواهد بود.

• استفاده های مشترک از امکانات موجود در فضا:

استفاده از این فضا هزینه های خرید که مربوط به امکانات ضروری و راه اندازی آن ها می شود را کاهش می دهد. از جمله این امکانات ضروری شامل پرینتر، اسکنر، سانترال دیجیتالی و … می شود.

• فضای کاری بسیار فعال و پویا:

در این فضا چون آدم هایی با کسب کار های متنوع خود، مشغول پویایی و فعالیت هستند. دیدن آن ها روحیه و انگیزه وجودی شما را برای تلاش و رسیدن به هدف های قلبی بیشتر می کند. در مقاله گذشته توسعه کسب و کار را به خوبی تعریف کرده ایم، برای دریافت اطلاعات بیشتر در این زمینه، بهتر است آن را مطالعه کنید.

• اطلاع پیدا کردن از رویداد ها و همایش های کاری:

اگر در فضایی خارج از این چارچوب مشغول به کار می شدید. ممکن بود که دیگر آگاهی از رویداد ها و همایش های مربوط به کسب کار خودتان را هم نداشته باشید. اما فضای اشتراکی به دلیل تنوع فعالیت های کاری، این شرایط را فراهم نموده است.

• شکل گیری ارتباطات درون سازمانی:

تیم های متنوعی در این فضای اشتراکی با یکدیگر مشغول به کار هستند. و شما به راحتی می توانید از تمامی چالش ها و دغدغه های کاری تیم ها آگاهی پیدا کنید. حتی اگر در مورد کار خود به سوال و یا مشکل بزرگی برخورد داشتید، با پرسش و کمک گیری از تیم های دیگر به حل مشکل خود می رسید.

• شکل گیری ارتباطات خارج از سازمان:

ارتباط گیری با کسب و کار های متنوع و سازمان های دولتی و خصوصی

• انتقال تجربه:

افراد مختلفی در فضای اشتراکی هستند که شما به راحتی می توانید از تجربیات گذشته آن ها برای رسیدن به موفقیت های کاری خود دست پیدا کنید.

• حامیان کاری:

حامی فقط به خانواده و افراد نزدیک همچون اقوام و دوستان خودی محدود نمی شود. چون حال، شما آدم هایی را در اطراف خود دارید که قلبا به موفقیت رسیدن شما را هم دوست دارند.

• برقرای تعادل بین کار و زندگی:

در این فضا، مکان هایی برای بازی و استراحت طراحی شده است. که شما می توانید لحظاتی را از کار کردن دست بکشید و کمی هم به زندگی طبیعی خود برسید.

• انعطاف پذیری:

در فضای کار مشترک هیچگونه تعهد سخت و طولانی مدت وجود ندارد. این شارژ ممکن است ساعتی، روزانه، هفتگی و یا ماهانه باشد. اگر هم در ابتدا با خریذ شارژ ناراضی بودید. میتوانید پس از پایانف موقعیت فضای دیگری را برای خود شارژ کنید.

• شروع و پایان ساعات کاری به صورت آزادانه:

محدودیت زمانی در این فضا وجود ندارد. افراد به راحتی می توانند هر ساعتی که تمایل داشته باشند کار را شروع کنند و هر ساعتی که تمایل داشته باشند، کار را به پایان برسانند.

• تبلیغ رایگان و خدمات کسب کار:

بودن در این شرایط اجتماعی شما می توانید با ارتباط گیری های متعدد و صمیمی، خدمات کسب و کارتان را تبلیغ کنید و سپس ارائه دهید.

• افزایش سرعت و پیشرفت چشمگیر خلاقیت:

فرد با ارتباط گیری و مشاهده کسب کار های دیگر، بسیار خلاق شده و به سرعت در کار خود به رشد می رسد.

تعریف معایب فضای اشتراکی

حریم خصوصی وجود ندارد و یا بسیار کم است.

سوء تفاهم و اختلاف های شخصی بین افراد شکل می گیرد.

رقابت زیاد شده و ممکن است مشتریان قبلی خود را هم از دست بدهید.

دسترسی افراد برای بهره گیری از فضای اشتراکی و امکانات محدود می شود.

به دلیل شلوغی بسیار، فضایی پر سرصدا بوده که تمرکزتان را کمی کاهش می دهد.

چرا برخی افراد این فضا را برای کار خود انتخاب نمی کنند؟

با توجه به تعاریفی که از معایب فضای کار اشتراکی گفته شد. خیلی از افراد خجالتی و حتی افرادی که حوصله شلوغی در محیط هایی پر از سر و صدا را ندارند، از این مدل فضاها گریزان می شوند. اولویت برای آن ها داشتن آرامش و حفظ حریم شخصی است که با شکسته شدن این حصار، دیگر علاقه ای به ادامه ی کار نخواهند داشت ( بررسی حفظ حریم خصوصی در محل کار ). با این وجود، فضای کار اشتراکی تنها، محیط مناسب برای افرادی است که روحیه اجتماعی دارند و از شلوغی افراد در کنار خود لذت می برند.

صحبت پایانی:

با رسیدن به پایان این مقاله و مطالعه مزایای فضای کار اشتراکی، شما به نتیجه ی بسیار موثر شکل گیری کسب کار در این فضا دست پیدا کرده اید. فضایی که در آن افراد پر شور از خلاقیت و تشنه ی کار به دور میز و صندلی هایی، درست به کنار هم رشد می کنند و برای رسیدن به موفقیت های کاری، یکدیگر را تشویق و حمایت می کنند. این فضا به هیچ عنوان برای کسب کار افرادی که به شلوغی و ارتباط گیری های اجتماعی علاقه مثبتی ندارند، مناسب نیست. بهتر است فضایی آرام در محیطی دیگر را برای خود انتخاب و به تجربه های کاری خود دست پیدا کنند. در آخر هم خیلی متشکریم که شما همراهان عزیز، به این مقاله از مجله آرگا توجه نموده اید.

منبع : آرگا